Vidéo: EXCEL - CRÉER UN TABLEAU - LES BASES - PARTIE 1 2025
La mise en forme conditionnelle vous permet d'améliorer vos rapports et tableaux de bord dans Excel. Les scénarios de mise en forme sous la catégorie Haut / Bas, illustrés dans cette figure, vous permettent de mettre en évidence les cellules dont les valeurs correspondent à un seuil donné.
Tout comme les règles de sélection des cellules, ces scénarios fonctionnent comme des instructions, ce qui signifie que si la condition est remplie, la cellule est formatée et si la condition n'est pas remplie, la cellule reste inchangée.
Voici une répartition de chaque scénario dans la catégorie Haut / Bas:
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Top 10 Articles: Bien que le nom ne le suggère pas, ce scénario vous permet de spécifier nombre de cellules à mettre en évidence en fonction des valeurs de cellules individuelles (pas seulement dix). Par exemple, vous pouvez mettre en évidence les cinq premières cellules dont les valeurs sont parmi les cinq plus grands nombres de toutes les cellules sélectionnées.
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Top 10%: Ce scénario est similaire au scénario des 10 principaux éléments: seules les cellules sélectionnées sont évaluées en pourcentage. Encore une fois, ne laissez pas le nom vous tromper; le pourcentage de sélection ne doit pas être dix. Par exemple, vous pouvez mettre en évidence les cellules dont les valeurs constituent les 20% supérieurs des valeurs totales de toutes les cellules sélectionnées.
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Bas 10 éléments: Ce scénario vous permet de spécifier le nombre de cellules à mettre en évidence en fonction des valeurs de cellules individuelles les plus basses. Encore une fois, ne laissez pas le nom vous tromper: Vous pouvez spécifier n'importe quel nombre de cellules à mettre en évidence - pas seulement dix. Par exemple, vous pouvez mettre en surbrillance les 15 dernières cellules dont les valeurs sont parmi les 15 plus petits nombres parmi toutes les cellules sélectionnées.
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Bas 10%: Ce scénario est similaire au scénario Bas 10 éléments. Cependant, dans ce scénario, seules les cellules sélectionnées sont évaluées en pourcentage. Par exemple, vous pouvez mettre en évidence les cellules dont les valeurs constituent les 15% inférieurs des valeurs totales de toutes les cellules sélectionnées.
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Au-dessus de la moyenne: Ce scénario vous permet de formater de manière conditionnelle chaque cellule dont la valeur est supérieure à la moyenne de toutes les cellules sélectionnées.
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Inférieur à la moyenne: Permet de formater de manière conditionnelle chaque cellule dont la valeur est inférieure à la moyenne de toutes les cellules sélectionnées.
Pour éviter le chevauchement de différents scénarios de mise en forme conditionnelle, vous pouvez supprimer toute mise en forme conditionnelle que vous avez précédemment appliquée avant d'appliquer un nouveau scénario.
Pour effacer la mise en forme conditionnelle d'une plage de cellules donnée, sélectionnez les cellules et sélectionnez Mise en forme conditionnelle dans l'onglet Accueil du ruban. Ici vous trouvez la sélection Effacer les règles.Cliquez sur Effacer les règles et sélectionnez si vous souhaitez effacer la mise en forme conditionnelle pour la feuille entière ou uniquement le classeur sélectionné.
Dans l'exemple suivant, vous formatez conditionnellement toutes les cellules dont les valeurs se situent dans les 40% supérieurs des valeurs totales de toutes les cellules.
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Commencez par sélectionner la plage de cellules à laquelle vous devez appliquer la mise en forme conditionnelle.
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Choisissez le scénario Top 10% dans la catégorie Règles de haut / bas; se référer à la figure précédente.
Ceci ouvre la boîte de dialogue Top 10% affichée dans la figure. L'idée ici est de définir le seuil qui déclenchera le formatage conditionnel.
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Dans cet exemple, entrez 40. Dans cette boîte de dialogue, utilisez également la zone de liste déroulante pour spécifier le format que vous souhaitez appliquer.
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Cliquez sur OK. Immédiatement, Excel applique le scénario de mise en forme aux cellules sélectionnées. Voir la figure.
