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En joignant un fichier à un courrier électronique dans Outlook 2007 - des mannequins

Vidéo: Comment Joindre Un fichier a un email sur Hotmail! 2025

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Anonim

Si vous avez déjà créé un document que vous souhaitez envoyer par e-mail, vous n'avez plus besoin de taper le document dans un message; envoyez simplement le document en pièce jointe à un message électronique. Vous pouvez joindre n'importe quel type de fichier - documents de traitement de texte, feuilles de calcul, présentations de programmes tels que PowerPoint, etc. Vous pouvez même envoyer des images ou de la musique. Tout type de fichier peut être envoyé en pièce jointe.

Le moyen le plus simple d'envoyer un fichier à partir d'un programme Microsoft Office (tel que Microsoft Word) est d'ouvrir ce fichier dans son programme Office, puis de choisir Fichier -> Envoyer vers.

Vous pouvez également envoyer une pièce jointe directement depuis Outlook en procédant comme suit:

1. Cliquez sur le bouton Courrier dans le volet de navigation (ou appuyez sur Ctrl + Maj + I).

L'écran Boîte de réception s'ouvre, affichant votre courrier entrant.

2. Choisissez Fichier -> Nouveau -> Message électronique (ou appuyez sur Ctrl + N).

Le formulaire Nouveau message apparaît.

3. Cliquez sur le bouton Joindre un fichier dans le ruban du formulaire de message.

La boîte de dialogue Insérer un fichier apparaît. Il ressemble à la boîte de dialogue que vous utilisez pour ouvrir les fichiers dans la plupart des programmes Windows et fonctionne comme la boîte de dialogue qui ouvre un fichier.

4. Dans la liste des fichiers, cliquez sur le nom du fichier que vous souhaitez envoyer.

Une icône apparaît dans votre texte, représentant le fichier que vous avez joint à votre message.

5. Cliquez sur OK.

Votre formulaire de message contient désormais une icône portant le même nom que le fichier que vous avez sélectionné, ce qui signifie que le fichier est joint. Lorsque vous envoyez ce message électronique, une copie du fichier que vous avez sélectionné est envoyée à votre destinataire.

6. Tapez votre message (si vous avez un message à envoyer).

Vous ne pouvez pas avoir de message. peut-être que vous voulez envoyer seulement la pièce jointe. Si ce que vous voulez dire est dans la pièce jointe, c'est bien, mais rappelez-vous que le contenu d'une pièce jointe n'apparaît pas sur l'écran du destinataire jusqu'à ce qu'il double-clique pour ouvrir la pièce jointe.

7. Cliquez sur le bouton À dans votre formulaire de message.

La boîte de dialogue Sélectionner les noms apparaît.

8. Sélectionnez un nom dans votre carnet d'adresses.

Si le nom de la personne à laquelle vous souhaitez envoyer votre message ne figure pas dans la liste, vous pouvez cliquer sur le bouton Annuler et revenir au formulaire Message. Ensuite, tapez simplement l'adresse e-mail de la personne dans la zone de texte À.

9. Cliquez sur le bouton À dans la boîte de dialogue Sélectionner les noms.

Le nom de la personne sélectionnée apparaît dans la zone Destinataires du message de la boîte de dialogue Sélectionner les noms.

10. Cliquez sur OK.

Le nom de la personne sélectionnée est maintenant dans la zone À du message.

11. Cliquez sur la zone de texte Objet et tapez un sujet pour votre message.

Un sujet est facultatif, mais si vous voulez que quelqu'un lise ce que vous envoyez, y compris un sujet aide.

12. Cliquez sur le bouton Envoyer.

Votre message et sa pièce jointe sont envoyés.

Une autre façon d'envoyer une pièce jointe consiste à rechercher le fichier sur votre ordinateur en sélectionnant Démarrer -> Documents, en cliquant avec le bouton droit sur le fichier que vous souhaitez joindre et en sélectionnant Envoyer vers dans le menu contextuel. Cette méthode vous permet d'envoyer presque n'importe quoi à n'importe qui.

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