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QuickBooks 2012 et plusieurs ratios d'activité différents peuvent vous aider à gérer vos actifs. Le ratio de la période de collecte moyenne indique le temps nécessaire à une entreprise pour recouvrer ses créances. Vous pouvez considérer ce ratio comme une mesure de la qualité des procédures de crédit et de recouvrement d'une entreprise.
En d'autres termes, ce ratio montre à quel point une entreprise est intelligente dans la décision d'accorder un crédit. Ce ratio montre également l'efficacité avec laquelle une entreprise collecte auprès des clients.
La formule du ratio de la période de collecte moyenne ressemble à ceci:
comptes débiteurs moyens / ventes crédit moyennes par jour
Le bilan indiqué ne présente pas de solde moyen des comptes débiteurs.
| Actifs | |
| Trésorerie | 25 000 $ |
| Inventaire | 25 000 |
| Actif à court terme | 50 000 $ |
| Actif immobilisé (net) | 270 000 |
| Actif total | 320 000 |
| Passif | |
| Créditeurs | 20 000 $ |
| Prêt à payer | 100 000 |
| Capitaux propres > S. Nelson, capitale | |
| 200 000 | Total du passif et des capitaux propres |
| 320 000 |
|
Un compte de résultat simple
| 150 000 | Moins: Coût des biens vendus |
| 30 000 | Marge brute |
| 120 000 | Loyer > 5 000 |
| Salaires | 50 000 |
| Fournitures | 5 000 |
| Total des dépenses d'exploitation | 60 000 |
| Résultat opérationnel | 60 000 |
| Charges d'intérêts | (10 000) |
| Résultat net | 50 000 $ |
| 60 000 $ / 1 000 $ |
La règle concernant la période de collecte moyenne est qu'elle doit correspondre à vos conditions de paiement. Si votre nombre moyen de jours de ventes à crédit dans les comptes débiteurs est égal à 60, par exemple, vos conditions de paiement devraient être quelque chose comme 60 jours nets (ce qui signifie que les clients sont censés vous payer dans 60 jours ou moins).
Votre période de collecte moyenne, en d'autres termes, devrait montrer que la plupart de vos clients paient à temps. Rappelez-vous que certains de vos clients paieront tôt et, évidemment, certains de vos clients paieront un peu en retard. Vous espérez qu'en moyenne, les clients paient à temps.
