Benchmarks et QuickBooks - nuls

QuickBooks est un programme puissant, mais la création et l'utilisation d'un budget exigent des connaissances de base sur les techniques de budgétisation. Une technique de budgétisation très puissante mais malheureusement rarement utilisée est l'analyse comparative. L'analyse comparative compare vos chiffres réels ou vos budgets préliminaires avec le même nombre d'entreprises de taille similaire dans votre secteur.

Par exemple, les cabinets de la CPA dépensent de l'argent dans une bibliothèque fiscale. Les frais annuels d'une bibliothèque d'impôt peuvent aller de seulement 100 $ ou 200 $ par année à environ 30 000 $ par année. (Ces montants sont des frais pour un propriétaire unique, d'ailleurs.)

Comment savez-vous quel est le montant budgété approprié? Eh bien, si vous savez ce que d'autres cabinets de CPA ou d'autres APC à propriétaire unique dépensent dans leurs bibliothèques fiscales, cette information peut probablement vous aider à établir un budget pour ce que vous devriez ou pouvez dépenser. Le défi, bien sûr, est d'obtenir cette information comparable.

Heureusement, obtenir des informations comparables est plus facile que la plupart des gens ne le pensent. Vous pouvez obtenir des informations sur les statistiques financières d'entreprises comparables de deux façons:

• Votre bibliothèque locale: Vous pouvez généralement trouver plusieurs bonnes sources d'informations statistiques financières générales sur les entreprises de différentes tailles et dans différentes industries.

  Par exemple, Dun & Bradstreet, la Risk Management Association, Robert Morris & Associates et un autre nommé Leo Troy publient tous des résumés annuels de ratios financiers et de statistiques financières basés sur plusieurs sources. Si vous vous rendez à la bibliothèque et visitez le bureau de référence, vous pouvez obtenir l'aide du bibliothécaire pour localiser une ou plusieurs de ces sources de référence.

  Tout à coup, vous avez une mine d'informations à portée de main. Vous pouvez voir combien la taverne moyenne dépense sur la bière et les arachides, par exemple. Vous pouvez voir combien le restaurant moyen dépense sur la publicité. En d'autres termes, vous pouvez voir des informations financières détaillées sur une entreprise exactement comme la vôtre!

• Associations industrielles: En plus des informations générales disponibles auprès des sources de référence couramment stockées dans votre bibliothèque locale, de nombreuses associations professionnelles et groupes professionnels collectent et publient des informations financières spécifiques à l'industrie.

  Deux associations professionnelles - la Texas Society of Certified Public Accountants et l'American Institute of Certified Public Accountants - publient des statistiques pour les cabinets de CPA. Ces publications identifient ce que le propriétaire unique moyen dépense dans sa bibliothèque fiscale.