Meilleures pratiques pour une réunion en ligne Lync réussie - des mannequins

L'utilisation de Lync Online pour organiser des réunions, en particulier pour les participants distribués dans le monde entier, peut permettre à votre organisation de réaliser d'importantes économies.. Il réduit l'empreinte carbone et est donc bénéfique pour l'environnement, tout en offrant une flexibilité à vos participants. Vous pouvez assister à des réunions productives à n'importe quelle heure de votre pyjama sans perdre de crédibilité ou compromettre votre professionnalisme.

Cependant, la technologie ne peut que faire autant. Lync seul n'est pas suffisant pour assurer une réunion réussie. Voici quelques bonnes pratiques que nous avons compilées à partir d'expériences que vous pourriez envisager.

• Les réseaux câblés offrent une meilleure expérience de réunion que les connexions sans fil. La qualité audio n'est pas optimale dans les connexions sans fil, donc si vous parlez beaucoup, prévoyez d'être câblé. Les connexions VPN (Virtual Private Network) affectent également négativement la qualité audio.

• Désactivez votre audio à moins que vous ne parliez. Entendre un participant en train de taper ou un chien qui aboie en arrière-plan n'est pas cool.

• Lorsque vous rejoignez la réunion pour la première fois via Lync, votre audio est automatiquement mis en sourdine. Ce n'est pas vrai lorsque vous vous inscrivez par téléphone. Si vous ne voulez pas que les membres de votre équipe vous entendent commander du café Starbucks pendant la réunion, vous pouvez utiliser la fonction de votre téléphone pour désactiver l'appel.

• Avoir d'autres moyens de connexion au cas où vous seriez déconnecté. Avoir le numéro d'appel à portée de main au cas où vous êtes déposé de la conférence Lync.

• Si vous avez plusieurs personnes dans la même pièce, essayez d'avoir un seul ordinateur connecté à la réunion pour éviter les retours audio.

• Si vous êtes un présentateur, chargez le contenu avant la réunion. Parfois, le chargement du contenu peut prendre du temps et vous ne voulez pas perdre le temps de vos participants en les faisant patienter pendant que le contenu est chargé.

• Afin de respecter l'heure du participant, installez et testez vos appareils audio avant l'arrivée des autres.

• Le meilleur affichage pour le partage de contenu est 1024 x 768 pixels.