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Gestion de propriétaire d'entreprise de QuickBooks 2012 Système de comptabilité - mannequins
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De nombreux chefs d'entreprise ne consultent pas le système de comptabilité contenu dans QuickBooks 2012 comme quelque chose de plus qu'un outil pour produire des factures et des chèques de paie et des informations requises pour la déclaration d'impôt annuelle. Malheureusement, cette relation lointaine avec le système comptable signifie que les propriétaires d'entreprise ne ressentent souvent pas le besoin de gérer activement ce qui se passe avec le système comptable.
Un système comptable devrait être un outil que vous, en tant que propriétaire d'entreprise, utilisez pour mieux gérer votre entreprise. Et ça peut être ça. Mais s'il s'agit d'un outil pour mieux gérer votre entreprise, vous devez gérer le système.
Cette responsabilité de gestion ne doit pas être lourde. Vous pouvez facilement vous assurer que les gens font le genre de choses qu'ils sont censés faire en créant des listes de vérification simples comme le tableau d'un exemple de liste de tâches comptables mensuelles et l'exemple de liste de tâches comptables ci-dessous.
Vous pouvez les utiliser comme point de départ pour construire votre propre liste de choses que le comptable ou le chef de bureau doit faire tous les mois ou à la fin de chaque année.
Exemple de liste de tâches comptables mensuelles
Données sauvegardées et déplacées hors site
Comptes bancaires rapprochés
Toutes les factures, avoirs, relevés
Les comptes d'attente nettoyés
États financiers livrés
Exceptions signalées (par exemple, factures en souffrance, factures,
commandes d'achat, articles en stock sous-stockés)
Exemple de liste comptable annuelle
Ajustement de la balance de vérification
Graver un CD avec les numéros de fin d'année pour un enregistrement permanent
Envisager de nettoyer les fichiers de données s'ils sont énormes
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