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Anonim

Si quelqu'un vous demandait comment les contacts étaient alphabétisés dans Outlook, vous diriez probablement qu'ils sont faits par nom de famille, droite? Et vous seriez absolument … mauvais.

Le paramètre Fichier sous détermine l'ordre de tri dans la liste des contacts. Par défaut, lorsque vous créez un nouveau contact, le paramètre Fichier sous est défini sur Nom, prénom. Mais vous pouvez changer cela à un autre paramètre si vous préférez, comme le nom de l'entreprise ou le prénom. Réglez-le de la manière que vous pensez que vous rechercherez ce contact dans le futur.

Voici comment modifier le paramètre Fichier en tant que contact d'un contact pour le nom de l'entreprise.

  1. Double-cliquez sur le contact pour le rouvrir.

  2. Ouvrez la liste déroulante Fichier sous et sélectionnez ACME Corporation, comme indiqué sur cette figure.

    Si vous souhaitez afficher à la fois le nom de la société et le nom de la personne, choisissez l'une des options de type Fichier sous les deux. Celui qui apparaît en premier sera comment il est alphabétisé. Par exemple, Strong, Terry (ACME Corporation) alphabétise par Strong mais inclut également ACME Corporation dans le titre.

  3. Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.

    Le contact se ferme. Remarquez qu'il apparaît maintenant alphabétisé dans la section A, en haut de la liste de contacts, et que ACME Corporation apparaît comme la première ligne.

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