Vérification des tâches inactives dans Outlook 2007 - témoins

Si vous pouvez voir la tâche que vous souhaitez marquer comme terminée -Do Bar ou votre liste des tâches dans Outlook 2007, cliquez avec le bouton droit sur l'élément et choisissez Marquer comme terminé Rien de plus simple

Sinon, pour marquer une tâche, procédez comme suit:

1. Cliquez sur les tâches dans le volet de navigation (ou appuyez sur Ctrl + 4).

Le module Tâches s'ouvre.

2. Cliquez sur les mots Liste simple dans la section Vue actuelle du volet de navigation.

En fait, vous pouvez choisir n'importe quelle vue, tant que la tâche que vous cherchez apparaît ici Si la tâche que vous voulez marquer comme complète n'est pas dans la vue que vous choisissez, essayez la Liste simple, qui contient toutes les tâches que vous avez entrées.

3. Cochez la case en regard du nom de la tâche que vous voulez marquer.

Cochez la case dans la deuxième colonne à partir de la gauche. cochez la case, le nom du La tâche change de couleur et obtient une ligne à travers elle. Vous avez terminé!

Vous pouvez afficher une liste des tâches que vous avez marquées comme terminées en cliquant sur les mots Tâches terminées dans le menu Vue actuelle sur le côté gauche de l'écran. Tous les emplois que vous avez supprimés apparaissent dans une belle liste.

Outlook a plus d'un emplacement pour le marquage des tâches. Vous pouvez consulter la liste des tâches, ainsi que certaines vues de votre calendrier et la liste des tâches dans Outlook aujourd'hui.

Marquage de plusieurs tâches terminées

Vous ne courez peut-être pas sur votre ordinateur chaque fois que vous terminez une tâche. Marquer vos tâches terminées dans les groupes est plus rapide que de les marquer un par un. Outlook vous permet de cocher autant de tâches que vous le souhaitez en effectuant une sélection multiple.

Pour marquer plusieurs tâches, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le bouton Tâches dans le volet de navigation (ou appuyez sur Ctrl + 4).

Le module Tâches s'ouvre.

2. Cliquez sur les mots Liste simple dans la section Affichage actuel du volet de navigation.

Encore une fois, vous pouvez choisir n'importe quelle vue qui vous permet de voir les tâches que vous voulez marquer.

3. Cliquez sur la première tâche que vous souhaitez marquer.

4. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur chacune des autres tâches que vous souhaitez marquer.

Toutes les tâches sur lesquelles vous cliquez sont mises en évidence, indiquant que vous les avez sélectionnées.

5. Cliquez avec le bouton droit sur l'une des tâches que vous avez sélectionnées.

Un menu apparaît.

6. Choisissez Mark Complete.

Les tâches que vous avez sélectionnées sont marquées comme terminées.

Vous avez deux bonnes raisons d'enregistrer vos tâches et de les marquer comme complètes: vous souvenir de tout ce que vous avez à faire; et de dire aux autres tout ce que vous avez fait (pensez à votre patron au moment de la levée).Il est avantageux de se munir de son propre klaxon, et le fait de conserver une liste de tâches complète vous aide à vous rappeler de quoi vous servir.

Sélection d'une couleur pour les tâches terminées ou en retard

Lorsque vous exécutez une tâche ou qu'elle est en retard, Outlook modifie la couleur du texte. Les tâches terminées deviennent grises et les tâches en retard deviennent rouges, ce qui vous permet de savoir en un coup d'œil quelles tâches sont effectuées et quelles tâches doivent être effectuées, immédiatement. Si vous n'aimez pas les choix de couleurs d'Outlook, vous pouvez choisir différentes couleurs.

Voici comment changer la couleur des tâches terminées et en retard:

1. Choisissez Outils -> Options.

La boîte de dialogue Options apparaît.

2. Cliquez sur le bouton Options de tâche.

La page Options de tâche apparaît.

3. Cliquez sur la case intitulée Couleur de la tâche en retard.

Une liste de couleurs descend.

4. Choisissez une couleur pour les tâches en retard.

5. Cliquez sur la case intitulée Couleur de la tâche terminée.

Une liste de couleurs descend.

6. Choisissez une couleur pour les tâches terminées.

7. Cliquez sur OK.

Vos tâches terminées et en retard apparaissent dans votre liste dans les couleurs sélectionnées.