Co-écriture des présentations PowerPoint dans Office 2011 pour Mac - dummies

Co-écrire des présentations PowerPoint dans Office 2011 pour Mac est plus facile que jamais. Les premiers schémas de co-identification nécessitaient l'utilisation de Google Docs, mais vous étiez sérieusement gêné par les capacités d'édition limitées qui sont possibles depuis un navigateur Web.

Maintenant, le summum du partage est la nouvelle fonctionnalité PowerPoint 2011 pour Mac qui co-écrit une présentation avec plusieurs auteurs partageant en direct, en temps réel, l'ensemble complet de puissantes fonctionnalités d'édition de présentations de SkyDrive.

Exigences de co-association PowerPoint pour Mac

Vous pouvez co-écrire une présentation enregistrée au format PowerPoint (.pptx) avec un collaborateur disposant de PowerPoint 2011 pour Mac ou de PowerPoint 2010 pour Windows. Aucune autre version de PowerPoint ne prend en charge la co-création.

La présentation à co-signer doit être sur SkyDrive, qui est ouvert au public, ou Microsoft SharePoint 2010, qui est installé sur un réseau privé. Les versions antérieures de SharePoint ne prennent pas en charge la co-écriture. L'option SharePoint est limitée à Microsoft Office pour Mac Home et Business 2011, Microsoft Office pour Mac Academic 2011 ou Microsoft Office pour Mac Standard 2011. Tous les collaborateurs doivent avoir l'autorisation de lire et d'écrire des fichiers dans le dossier SkyDrive ou SharePoint 2010 dans lequel la présentation est située.

Commencer à partager le fichier dans PowerPoint pour Mac

Chaque collaborateur prend des mesures pour ouvrir la présentation qui a été stockée sur le serveur SkyDrive ou SharePoint.

Ouverture d'une présentation stockée sur SkyDrive

Chaque collaborateur ouvre le fichier de présentation à l'aide d'un navigateur Web qui ouvre l'URL du document stocké. L'URL peut être envoyée aux collaborateurs directement depuis SkyDrive en sélectionnant Partager → Envoyer un lien dans SkyDrive.

Si un collaborateur utilise différentes méthodes pour ouvrir le fichier à partager sur SkyDrive, les autres collaborateurs peuvent ne pas être autorisés à ouvrir le fichier et recevront un message indiquant que le fichier est verrouillé pour être modifié.

Lorsqu'un collaborateur ouvre la présentation dans le navigateur Web, le collaborateur clique sur Ouvrir dans PowerPoint. Après avoir cliqué sur OK à un message expliquant que votre ordinateur a besoin d'un programme Office compatible, la présentation s'ouvre dans Microsoft PowerPoint 2011 (sur un Mac) ou PowerPoint 2010 (sur un PC). Le processus de téléchargement peut prendre un certain temps, même avec une connexion Internet rapide. Une fois le téléchargement de votre présentation terminé, il s'ouvre en mode Normal, prêt à être modifié.

Ouverture d'une présentation stockée sur un serveur SharePoint

Les collaborateurs doivent connaître l'URL du fichier à partager.Cela peut être obtenu en naviguant vers la présentation stockée à l'aide d'un navigateur Web.

Chaque collaborateur effectue les actions suivantes pour démarrer la session de partage:

1. Copiez l'URL du fichier sur le serveur SharePoint.

2. Dans PowerPoint, choisissez Fichier → Ouvrir l'URL.

3. Collez l'URL du fichier PowerPoint, puis cliquez sur OK.

   La présentation s'ouvre en mode Normal, prête à être modifiée.

Après avoir ouvert une présentation à partir du serveur, vous pouvez l'ouvrir rapidement en la choisissant dans la liste des fichiers récemment utilisés dans le menu Fichier ou dans la liste des documents récents de la Galerie de présentations PowerPoint.