Mise en forme conditionnelle lors de la comparaison de listes dans Excel - les nuls

Il vous sera peut-être demandé de comparer deux listes et de sélectionner celles qui figurent dans une liste mais pas dans l'autre, ou de comparer deux listes. les valeurs qui existent dans les deux listes. Le formatage conditionnel est un moyen idéal pour accomplir l'une ou l'autre tâche.

Mettre en surbrillance les valeurs existantes dans List1 mais pas List2

La figure illustre un exercice de mise en forme conditionnelle comparant les clients de 2013 et 2014, mettant en évidence les clients de 2014 nouveaux clients (ils n'étaient pas clients en 2013).

Pour créer cette règle de formatage de base, procédez comme suit:

1. Sélectionnez les cellules de données dans votre plage cible (cellules E4: E28 dans cet exemple), cliquez sur l'onglet Accueil du ruban Excel, puis sélectionnez Mise en forme conditionnelle → Nouvelle règle.

   Ceci ouvre la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme.

   

2. Dans la zone de liste située en haut de la boîte de dialogue, cliquez sur l'option Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.

   Cette sélection évalue les valeurs en fonction d'une formule que vous spécifiez. Si une valeur particulière est évaluée à TRUE, la mise en forme conditionnelle est appliquée à cette cellule.

3. Dans la zone de saisie de formule, entrez la formule affichée avec cette étape.

   Notez que vous utilisez la fonction COUNTIF pour évaluer si la valeur de la cellule cible (E4) se trouve dans votre plage de comparaison ($ B $ 4: $ B $ 21). Si la valeur n'est pas trouvée, la fonction COUNTIF retournera un 0, déclenchant ainsi le formatage conditionnel. Comme avec les formules standard, vous devez vous assurer que vous utilisez des références absolues afin que chaque valeur de votre plage soit comparée à la cellule de comparaison appropriée.

   = NB ($ B $ 4: $ B $ 21, E4) = 0
   

   Notez que dans la formule, vous excluez les symboles de dollar absolus de référence ($) pour la cellule cible (E4). Si vous cliquez sur la cellule E4 au lieu de taper la référence de cellule, Excel rend automatiquement votre référence de cellule absolue. Il est important de ne pas inclure les symboles de dollar absolus de référence dans votre cellule cible car vous avez besoin d'Excel pour appliquer cette règle de mise en forme en fonction de la valeur de chaque cellule.

4. Cliquez sur le bouton Format.

   Cela ouvre la boîte de dialogue Format de cellule, où vous disposez d'un ensemble complet d'options pour formater la police, la bordure et le remplissage de votre cellule cible. Une fois que vous avez terminé de choisir vos options de formatage, cliquez sur le bouton OK pour confirmer vos modifications et revenir à la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme.

5. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, cliquez sur le bouton OK pour confirmer votre règle de formatage.

   Si vous devez modifier votre règle de mise en forme conditionnelle, placez simplement votre curseur dans l'une des cellules de données de votre plage formatée, puis accédez à l'onglet Accueil et sélectionnez Mise en forme conditionnelle → Gérer les règles.Cela ouvre la boîte de dialogue Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle. Cliquez sur la règle que vous souhaitez modifier, puis sur le bouton Modifier la règle.

Valeurs de surlignage dans List1 et List2

La figure illustre un exercice de mise en forme conditionnelle qui compare les clients de 2013 et 2014, en mettant en évidence les clients de 2014 qui figurent dans les deux listes.

Pour créer cette règle de mise en forme de base, procédez comme suit:

1. Sélectionnez les cellules de votre cible (cellules E4: E28 dans cet exemple), cliquez sur l'onglet Accueil du ruban Excel, puis sélectionnez Formatage conditionnel → Nouveau Règle.

   Ceci ouvre la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme.

   

2. Dans la zone de liste située en haut de la boîte de dialogue, cliquez sur l'option Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater.

   Cette sélection évalue les valeurs en fonction d'une formule que vous spécifiez. Si une valeur particulière est évaluée à TRUE, la mise en forme conditionnelle est appliquée à cette cellule.

3. Dans la zone de saisie de formule, entrez la formule affichée avec cette étape.

   Notez que vous utilisez la fonction COUNTIF pour évaluer si la valeur de la cellule cible (E4) se trouve dans votre plage de comparaison ($ B $ 4: $ B $ 21). Si la valeur est trouvée, la fonction COUNTIF renvoie un nombre supérieur à 0, déclenchant ainsi le formatage conditionnel. Comme avec les formules standard, vous devez vous assurer que vous utilisez des références absolues afin que chaque valeur de votre plage soit comparée à la cellule de comparaison appropriée.

   = NB ($ B $ 4: $ B $ 21, E4)> 0
   

   Notez que dans la formule, vous excluez les symboles de dollar absolus de référence ($) pour la cellule cible (E4). Si vous cliquez sur la cellule E4 au lieu de taper la référence de cellule, Excel rend automatiquement votre référence de cellule absolue. Il est important de ne pas inclure les symboles de dollar absolus de référence dans votre cellule cible car vous avez besoin d'Excel pour appliquer cette règle de mise en forme en fonction de la valeur de chaque cellule.

4. Cliquez sur le bouton Format.

   Cela ouvre la boîte de dialogue Format de cellule, où vous disposez d'un ensemble complet d'options pour formater la police, la bordure et le remplissage de votre cellule cible. Une fois que vous avez terminé de choisir vos options de formatage, cliquez sur le bouton OK pour confirmer vos modifications et revenir à la boîte de dialogue Nouvelle boîte de dialogue Mise en forme.

5. Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme, cliquez sur le bouton OK pour confirmer votre règle de formatage.

   Si vous devez modifier votre règle de mise en forme conditionnelle, placez simplement votre curseur dans l'une des cellules de données de votre plage formatée, puis accédez à l'onglet Accueil et sélectionnez Mise en forme conditionnelle → Gérer les règles. Cela ouvre la boîte de dialogue Gestionnaire de règles de mise en forme conditionnelle. Cliquez sur la règle que vous souhaitez modifier, puis sur le bouton Modifier la règle.