Vidéo: Joining a Skype (for Business) meeting + options 2025
La tenue d'une réunion en ligne efficace, indépendamment de l'emplacement des participants, est simple avec Lync Online ne sont pas techniquement enclins. Planifier des réunions en ligne et faire des présentations pendant la réunion ne nécessite pas une courbe d'apprentissage abrupte.
Pour planifier une réunion en ligne, procédez comme suit:
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Dans l'onglet Accueil d'Outlook, cliquez sur Nouveaux éléments → Réunion en ligne.
Une nouvelle fenêtre apparaît avec votre réunion sans titre, avec des liens et des instructions pour les participants à votre réunion.
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Complétez les informations sur la réunion, puis cliquez sur le bouton Envoyer.
Vous pouvez également démarrer une réunion en ligne en accédant à la vue Calendrier, en double-cliquant sur l'heure à laquelle vous voulez organiser la réunion, puis en cliquant sur Réunion en ligne dans la barre d'outils.
Si vous prévoyez que l'un des participants présente des présentations ou partage du contenu pendant les réunions, attribuez-leur les droits de présentateur pour la réunion. Par défaut, les organisateurs de réunions et les présentateurs assignés sont les seuls à pouvoir partager du contenu.
Pour personnaliser les options du présentateur, procédez comme suit.
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Créez ou ouvrez une réunion en ligne existante dans Outlook.
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Sur le ruban, cliquez sur Options de réunion.
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Dans la fenêtre Options de la réunion en ligne, choisissez le niveau d'accès approprié pour spécifier qui entrera directement dans la réunion sans attendre dans le lobby sous le groupe Accès.
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Choisissez une option pour les présentateurs pour spécifier qui peut partager le contenu et admettre des personnes à la réunion sous le groupe Présentateurs.
Si vous sélectionnez Personnes que je choisis, cliquez sur Gérer les présentateurs pour ajouter des participants à la liste des présentateurs. Cliquez sur OK après avoir ajouté tous les présentateurs.
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Cliquez sur OK dans la fenêtre Options de la réunion en ligne.
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Cliquez sur le bouton Envoyer pour mettre à jour la réunion.
Vous pouvez également promouvoir et rétrograder les participants à des présentations pendant la réunion. Cliquez avec le bouton droit sur le nom du participant dans le volet Personnes de votre réunion, puis cliquez sur Créer un présentateur.
Grâce à l'accès au présentateur, vous pouvez partager votre bureau, partager un ou plusieurs programmes sur vos ordinateurs, diffuser une présentation, effectuer un sondage, un tableau blanc et envoyer des fichiers pendant la réunion. Pour commencer à partager du contenu, cliquez sur le menu déroulant Partager et sélectionnez votre option de partage. Une barre apparaît en haut de l'écran avec des barres lumineuses autour de l'écran pour indiquer que vous partagez maintenant le contenu.
Pendant le partage, vous pouvez donner ou reprendre le contrôle de votre session de partage. Cliquez sur l'icône Donner le contrôle sur la barre de partage en haut de l'écran, puis sélectionnez le nom que vous voulez donner le contrôle.Notez que cette personne peut utiliser sa souris et son clavier pour contrôler votre contenu partagé. Pour reprendre le contrôle, cliquez sur Réactiver le contrôle dans le menu Donner le contrôle.
Avant de partager votre bureau, assurez-vous de fermer les applications avec des informations confidentielles ou personnelles que vous ne voulez pas que les autres voient.
