Vidéo: Utiliser les conversations de groupes #office365 2025
Les groupes dans Office 365 fournissent un seul concentrateur dans lequel les membres de l'équipe de projet peuvent collaborer de manière sécurisée et efficace. Si vous avez déjà effectué une affectation étendue pour livrer un projet (en tant que contributeur ou leader), vous savez qu'il peut être difficile de suivre les e-mails, les réunions, les conversations, les appels et les documents liés au projet.
Lorsque vous créez un groupe, une boîte aux lettres partagée est également créée. Vous pouvez ainsi conserver tous vos e-mails de groupe au même endroit. Vous disposez également d'un calendrier partagé, d'un stockage en nuage dans OneDrive for Business et d'un bloc-notes. Les groupes sont conçus pour les expériences mobiles afin que vous puissiez participer aux discussions et collaborer avec les membres de l'équipe sur les appareils iOS, Android et Windows.
Mener des discussions d'équipe dans des groupes, c'est comme avoir une expérience de réseautage social. Vous publiez du contenu, et d'autres personnes peuvent l'aimer ou y répondre. La conversation est triée du plus ancien au plus récent. Si vous êtes un nouveau membre de l'équipe, vous pouvez rapidement prendre connaissance des conversations et lire les conversations avant de rejoindre le groupe. La figure illustre comment les membres de l'équipe collaborent dans les groupes.
Créer des groupes est facile: Cliquez sur le bouton + Créer sous Groupes, puis suivez les instructions. Les membres que vous ajoutez au groupe lors du processus de création recevront un e-mail de bienvenue dès que le groupe est approvisionné (généralement en quelques minutes).
Lorsque vous êtes abonné à un groupe, vous recevez un e-mail dans votre boîte aux lettres chaque fois que quelqu'un publie ou répond à une conversation. Lorsque vous répondez à l'e-mail d'Outlook, votre réponse est publiée dans la conversation de groupe. Si le volume des e-mails est trop important, vous pouvez vous désabonner de la notification par e-mail (cliquez sur le lien de désabonnement situé en bas de l'e-mail du groupe).
