Créer un message électronique dans Outlook - des mannequins

À bien des égards, le courrier électronique est meilleur que le courrier papier ordinaire (également connu sous le nom de courrier postal ). Le courrier électronique est livré beaucoup plus rapidement que le courrier papier - presque instantanément. (Une livraison rapide est très pratique pour les vœux d'anniversaire de dernière minute, si vous êtes enclin à manquer une date importante de temps en temps.) L'email est également incroyablement bon marché; en fait, c'est gratuit la plupart du temps.

La manière rapide et sale de créer un message

Créer un nouveau message est incroyablement facile. Vous pouvez probablement le comprendre sans aucune aide, mais voici un indice: Démarrez Outlook, cliquez sur le bouton Nouveau, entrez une adresse dans la zone À, un sujet dans la zone Objet, un message dans la boîte de message et cliquez sur Envoyer. (Nailed that one, n'est-ce pas? Était-ce facile ou quoi?)

La manière lente et complète de créer un message

Vous préférerez peut-être une approche plus détaillée pour créer un message électronique. Si vous avez un Yen pour le courriel de fantaisie - surtout si vous voulez profiter de chaque cloche et coup de sifflet que Outlook peut ajouter à votre message - suivez ces étapes:

1. Cliquez sur le bouton Courrier dans le volet de navigation (ou appuyez sur Ctrl + 1).

La boîte de réception du courrier électronique apparaît.

2. Choisissez Fichier-> Nouveau-> Messagerie (ou appuyez sur Ctrl + N).

Le formulaire Nouveau message apparaît.

3. Cliquez sur la zone de texte À et tapez l'adresse e-mail de la personne à laquelle vous envoyez votre message.

Vous pouvez également cliquer sur le bouton À, trouver le nom de la personne à qui vous envoyez le message dans le carnet d'adresses, puis cliquer sur OK.

4. Cliquez sur la zone de texte Cc et tapez les adresses e-mail des personnes à qui vous souhaitez envoyer une copie de votre message.

Si vous envoyez des messages à plusieurs personnes, séparez leurs adresses. vous pouvez utiliser des virgules ou des points-virgules.

5. Tapez l'objet du message dans la zone Objet.

Votre sujet peut être assez long, mais restez bref. Une ligne d'objet pertinente et pertinente incite quelqu'un à vouloir lire votre message; une ligne de sujet longue ou étrange ne fait pas. (Eh bien, vous ne savez jamais avec une ligne d'objet bizarre - mais n'envoyez pas d'Email bizarre au bureau à moins que tout le monde le fasse.)

6. Tapez le texte de votre message dans la zone de texte.

Si vous utilisez Microsoft Word comme traitement de texte, vous pouvez également configurer Outlook pour utiliser Word comme éditeur de messagerie. Vous pouvez inclure le formatage, les graphiques, les tableaux et toutes les astuces disponibles dans Word pour rendre votre courrier électronique plus attrayant.

Lorsque vous utilisez Word en tant qu'éditeur de courrier électronique, vous ne faites rien d'autre - vous ne voyez que les barres d'outils Word dans le formulaire Courriel Outlook lorsque vous créez un courriel.Vous pouvez utiliser tous les outils que vous voyez pour ajouter du format à votre Email. Si vous êtes complètement à la maison avec Microsoft Word, vous pouvez simplement créer des messages dans Word et les envoyer directement sans même ouvrir Outlook. Tapez simplement un message dans Word en choisissant Fichier-> Envoyer à-> Destinataire du message, tapez une adresse et un sujet, puis cliquez sur Envoyer.

Faites attention à la manière dont vous formatez le courrier électronique pour l'envoyer aux personnes sur Internet. Tous les systèmes de messagerie électronique ne peuvent pas gérer les graphiques ou les textes mis en forme, tels que le gras ou l'italique, de sorte que le chef-d'œuvre d'art de correspondance que vous envoyez à votre client sur Internet peut être considéré comme du charabia. Si vous ne savez pas ce que l'autre personne a sur son ordinateur, allez sur les graphiques. Lorsque vous envoyez des e-mails à vos collègues dans le même bureau ou si vous êtes sûr que la personne à qui vous envoyez a également Outlook, la mise en forme et les graphiques doivent être corrects.

7. Cliquez sur le bouton Envoyer.

Votre courrier est envoyé à la boîte d'envoi. Si vous êtes sur un réseau de bureau, votre courrier va automatiquement de votre boîte d'envoi vers la boîte de réception de la personne à qui vous envoyez le message. Si vous utilisez un service en ligne tel que MSN ou CompuServe, appuyez sur F5 pour envoyer le message électronique.