Création et gestion de tâches dans Outlook - des nuls

Vous pouvez utiliser la fenêtre Tâches dans Outlook pour voir ce dont vous avez besoin faire, quand vous avez besoin de le faire, et si vous auriez dû le faire il y a quelque temps. Dans la fenêtre de la fenêtre Tâches, les dates d'échéance montrent clairement à quel point le fouet est intelligemment craqué et à quel point vous êtes proche des échéances ou des échéances manquantes. Une ligne grise apparaît à travers les tâches que vous complétez. Les tâches en retard apparaissent en rouge.

Entrer une tâche dans la fenêtre Tâches

Outlook propose deux façons d'entrer une tâche dans la fenêtre Tâches:

La méthode rapide: Suivez ces étapes pour entrer une tâche rapidement:

1. Cliquez en haut de la fenêtre où il est indiqué "Cliquez ici pour ajouter une nouvelle tâche". "

2. Tapez quelques mots pour décrire la tâche.

3. Entrez la date d'échéance dans la zone Date d'échéance.

Pour entrer la date, tapez-la vous-même ou ouvrez le calendrier déroulant et sélectionnez-y une date.

La manière la plus lente mais la plus complète: Si vous voulez que votre tâche soit bien réglée, suivez ces étapes:

1. Cliquez sur le bouton Nouveau, appuyez sur Ctrl + N ou choisissez Action -> Nouvelle tâche.

Vous voyez le formulaire Tâche. Ce formulaire a des endroits où vous pouvez entrer toutes sortes d'informations sur votre tâche.

2. Dans le formulaire Tâche, décrivez la tâche.

3. Entrez les dates de début et d'échéance.

4. Décrivez l'état de la tâche.

5. Prioriser la tâche.

6. Notez les notes sur la tâche.

7. Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer lorsque vous avez terminé de décrire la tâche.

En cliquant sur le bouton Récurrence dans le formulaire Tâche, vous pouvez entrer une tâche répétée encore et encore. Dans la boîte de dialogue Récurrence des tâches, décrivez la fréquence de répétition de la tâche. Outlook marque les tâches récurrentes dans la fenêtre Tâche avec une icône inhabituelle. Cela ressemble à un bloc-notes avec un morceau de papier toilette coincé.

Utilisez l'onglet Détails du formulaire Tâche pour suivre les heures travaillées sur un projet, les entreprises pour lesquelles vous travaillez et le nombre de kilomètres parcourus par votre travail.

Gestion et gestion des tâches

Au moment de gérer les tâches dans la fenêtre Tâches, vous devez être un maître de tâche sévère. Voici quelques astuces pour gérer et gérer les tâches:

• Marquer une tâche comme terminée: Cochez la case en regard du nom de la tâche dans la fenêtre Tâche. Outlook trace une ligne à travers les tâches terminées.
• Supprimer une tâche: Sélectionnez la tâche et cliquez sur le bouton Supprimer ou appuyez sur Ctrl + D.
• Modification d'une tâche: Cliquez deux fois sur une tâche dans la fenêtre Tâche pour ouvrir le formulaire Tâche et modifiez-y les informations.

Outlook propose un certain nombre de techniques pour localiser les tâches dans une fenêtre Tâche surchargée:

• Modifier les vues dans la fenêtre Tâche: Ouvrez le menu déroulant Vue actuelle et choisissez la vue qui peut très probablement être affichée. tâche que vous recherchez.
• Catégoriser les tâches: Affectez des tâches aux catégories et choisissez Par catégorie dans le menu déroulant Affichage actuel pour organiser les tâches par catégorie.
• Utilisez la commande Rechercher: Si le pire se produit, vous pouvez toujours recourir à la commande Rechercher pour rechercher une tâche parasite.