Création de tableaux croisés dynamiques avec l'outil d'analyse rapide dans Excel 2016 - dummies

< Excel 2016 facilite la création d'un nouveau tableau croisé dynamique avec l'outil Analyse rapide. Pour prévisualiser les différents types de tableaux pivotants qu'Excel peut créer pour vous sur place à l'aide des entrées d'une table de données ou d'une liste ouverte dans une feuille de calcul Excel, procédez comme suit:

Sélectionnez les données (y compris les en-têtes de colonne) dans votre table ou votre liste en tant que plage de cellules dans la feuille de calcul.

1. Cliquez sur l'outil Analyse rapide qui apparaît juste en dessous du coin inférieur droit de la sélection de cellules en cours.

2. Ceci ouvre la palette d'options d'analyse rapide avec l'onglet Formatage initial sélectionné et ses diverses options de formatage conditionnel affichées.

   Cliquez sur l'onglet Tables en haut de la palette d'options Analyse rapide.

3. Excel sélectionne l'onglet Tables et affiche ses boutons d'option Table et Tableau croisé dynamique. Le bouton Table affiche un aperçu de la manière dont les données sélectionnées apparaîtront formatées en tant que table. Les autres boutons de tableau croisé dynamique affichent un aperçu des différents types de tableaux croisés dynamiques pouvant être créés à partir des données sélectionnées.

   Pour prévisualiser chaque tableau croisé dynamique qu'Excel 2016 peut créer pour vos données, mettez en surbrillance son bouton Tableau croisé dynamique dans la palette Analyse rapide.

4. Lorsque vous mettez en surbrillance chaque bouton de tableau croisé dynamique dans la palette d'options, la fonctionnalité de prévisualisation en direct d'Excel affiche une vignette d'un tableau croisé dynamique qui peut être créé à l'aide des données de votre tableau. Cette vignette apparaît au-dessus de la palette d'options Analyse rapide tant que la souris ou le pointeur tactile est sur son bouton correspondant.

   Lorsqu'un aperçu du tableau croisé dynamique que vous voulez créer apparaît, cliquez sur son bouton dans la palette d'options Analyse rapide pour le créer.

5. Excel 2016 crée ensuite le tableau pivotant prévisualisé sur une nouvelle feuille de calcul insérée au début du classeur en cours. Cette nouvelle feuille de travail contenant le tableau croisé dynamique est active afin que vous puissiez immédiatement renommer et déplacer la feuille ainsi que modifier le nouveau tableau croisé dynamique, si vous le souhaitez.

   Les figures vous montrent comment cette procédure fonctionne. Dans cette figure, le troisième bouton de tableau croisé dynamique suggéré est mis en surbrillance dans la palette d'options de l'outil Analyse rapide. Le tableau prévisualisé dans la vignette affichée au-dessus de la palette affiche les sous-totaux et les totaux généraux des ventes des entreprises pour chacun des trois mois du premier trimestre organisés par leur secteur (Retail ou Service).

Prévisualisation du tableau croisé dynamique à créer à partir des données sélectionnées dans la palette d'options Analyse rapide.

La figure suivante montre le tableau croisé dynamique créé par Excel lorsque vous avez cliqué sur le bouton en surbrillance dans la palette d'options de la figure précédente.Notez que ce tableau croisé dynamique est sélectionné sur sa propre feuille de calcul (feuille Sheet1) qui a été insérée devant la feuille de calcul Sales Table.

Tableau pivotant prévisualisé créé sur une nouvelle feuille de calcul avec l'outil Analyse rapide.

Dans la mesure où le nouveau tableau croisé dynamique est sélectionné, le volet des tâches de tableaux croisés dynamiques est affiché dans la partie droite de la fenêtre de feuille de calcul Excel et l'onglet contextuel Outils de tableau croisé dynamique est affiché sur le ruban. Vous pouvez utiliser les options de ce volet des tâches et de l'onglet contextuel pour personnaliser votre nouveau tableau croisé dynamique.

Notez que si Excel ne peut pas suggérer différents tableaux croisés dynamiques à créer à partir des données sélectionnées dans la feuille de calcul, un seul bouton Tableau croisé dynamique vierge s'affiche après le bouton Tableau dans les options de l'outil Analyse rapide sous l'onglet Tableaux. Vous pouvez sélectionner ce bouton pour créer manuellement un nouveau tableau croisé dynamique pour les données.