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Vidéo: Creating a Dashboard or Switchboard in Access 2016 2025
Vous pouvez afficher les informations de n'importe quelle table, requête ou tableau croisé dynamique Access 2003 en tant que graphique croisé dynamique. Lorsque vous créez un graphique croisé dynamique, vous créez en fait une vue spéciale d'un formulaire et le graphique croisé dynamique est stocké dans le formulaire. Le moyen le plus simple consiste à utiliser la feuille de style graphique de PivotChart, qui était nouvelle dans Access 2002.
Pour créer un graphique croisé dynamique basé sur un tableau croisé dynamique, ouvrez le tableau croisé dynamique et choisissez Affichage -> Graphique croisé dynamique dans le menu principal. Access affiche les mêmes informations contenues dans le tableau croisé dynamique en tant que graphique croisé dynamique. (Voir la figure 1.)
Figure 1: Un graphique croisé dynamique contient les mêmes données que sur un tableau croisé dynamique.
Pour créer un graphique croisé dynamique à partir d'une table ou d'une requête, procédez comme suit:
1. Cliquez sur le bouton Tables ou Requêtes dans la liste Objets de la fenêtre Base de données, puis sélectionnez la table ou la requête contenant les informations que vous souhaitez analyser.
Si la fenêtre Base de données n'est pas visible, appuyez sur F11. Vous n'avez pas besoin d'ouvrir la table ou la requête - il suffit de le sélectionner.
2. Choisissez Insérer -> Formulaire dans le menu principal et, dans la boîte de dialogue Nouveau formulaire qui s'affiche, sélectionnez l'option Graphique dynamique PivotFormulaire, puis cliquez sur OK.
Access crée un nouveau formulaire vierge et un contrôle contenant le graphique croisé dynamique. La liste des champs de graphique apparaît également, affichant les champs de la table ou de la requête sur laquelle est basé le graphique croisé dynamique, comme indiqué dans la figure 2. Une nouvelle barre d'outils apparaît également: la barre d'outils Graphique croisé dynamique.
Figure 2: Vous créez un graphique croisé dynamique en faisant glisser des champs vers le graphique vide.
3. Spécifiez les éléments de votre graphique en faisant glisser les champs de la liste des champs de graphique vers les zones de dépôt de graphique croisé dynamique.
Si la liste des champs de graphique n'apparaît pas, cliquez sur le bouton Liste des champs dans la barre d'outils de graphique croisé dynamique. La liste des champs de graphique ressemble à la liste de champs qui apparaît lorsque vous modifiez un formulaire: Elle répertorie les champs disponibles à faire glisser vers le graphique croisé dynamique.
Les zones de dépôt de graphique croisé dynamique sont composées de
• Champs de filtre: champs que vous souhaitez utiliser pour filtrer les données affichées dans le graphique. Pour filtrer les données, cliquez sur la liste déroulante et cliquez pour supprimer les coches - seules les données vérifiées sont incluses dans le graphique. Cette zone de dépôt fonctionne comme la ligne Critères dans une requête Access.
• Champs de données: champs contenant les données que vous souhaitez tracer (par exemple, les nombres représentés par les hauteurs des barres d'un histogramme). Les valeurs de ces champs sont mesurées par les nombres sur l'axe Y.
• Champs de catégorie: champs contenant les valeurs que vous souhaitez exécuter le long du bord inférieur (axe X) du graphique.
• Champs de séries: différentes valeurs dans ces champs sont représentées par des lignes différentes dans un graphique en courbes, des barres différentes dans un graphique à barres ou des éléments de graphique de couleur différente.Pour afficher les légendes de la série, cliquez sur le bouton Afficher la légende de la barre d'outils Graphique croisé dynamique ou choisissez Graphique croisé dynamique -> Afficher la légende dans le menu principal. Si vous voulez un diagramme à barres empilé ou en cluster, un graphique linéaire avec plusieurs lignes ou un graphique en anneau à anneaux multiples, faites glisser plusieurs champs dans la zone de dépôt Série.
4. Apportez des modifications au type de graphique, aux champs qui sont affichés et aux valeurs de chaque champ incluses.
5. Pour mieux voir le graphique, fermez la liste des champs du graphique en cliquant sur le bouton X.
Vous pouvez toujours l'ouvrir à nouveau si vous souhaitez ajouter d'autres champs: Cliquez avec le bouton droit dans le graphique croisé dynamique et choisissez l'option Liste des champs dans le menu contextuel qui s'affiche.
Enregistrement et affichage de votre graphique croisé dynamique
Comme les tableaux croisés dynamiques, un graphique croisé dynamique est une vue spéciale d'un objet Access (les tables et les requêtes disposent également de vues pivotantes). Lorsque vous fermez un graphique croisé dynamique, Access vous demande de nommer le formulaire qui contient le graphique croisé dynamique et stocke le formulaire avec vos autres formulaires. Lorsque vous fermez une vue de graphique croisé dynamique d'une table ou d'une requête, Access enregistre simplement les informations dans le cadre de la table ou de la requête. Vous pouvez enregistrer vos modifications lors de la modification d'un graphique croisé dynamique en sélectionnant Fichier -> Enregistrer ou en appuyant sur Ctrl + S.
Pour éviter toute confusion, pensez à inclure le mot "PivotChart", "Pivot" ou "PC" dans les noms des formulaires contenant des graphiques croisés dynamiques.
Pour rouvrir un graphique croisé dynamique, cliquez sur le bouton Formulaires dans la liste Objets de la fenêtre Base de données et, dans la liste qui apparaît dans le volet droit de la fenêtre, double-cliquez sur le nom du formulaire contenant le graphique croisé dynamique. L'accès ouvre le formulaire en mode Graphique croisé dynamique. La barre de titre de la fenêtre Vue de graphique croisé dynamique affiche le nom de la table ou de la requête qui fournit la source d'enregistrement pour le graphique.
Vous pouvez passer à d'autres vues en cliquant sur le bouton Afficher de la barre d'outils ou en choisissant Affichage -> Vue de feuille de données, Affichage -> Vue formulaire, Affichage -> Affichage de tableau croisé dynamique ou Affichage -> Vue de conception. Basculer vers la vue de tableau croisé dynamique affiche les mêmes informations que les lignes et les colonnes de texte. Passer à des affichages de feuille de données, de formulaire ou de conception est généralement inutile, cependant - vous ne voyez que la feuille de données ou la feuille de style de la table ou de la requête sous-jacente.
