Vidéo: Outlook : Comment créer un rendez-vous et y inviter des contacts. 2025
Parfois, une fois n'est pas suffisant. Si vous devez garder ce rendez-vous hebdomadaire avec votre superviseur ou apporter Scruffy au toiletteur une fois par mois, la fonction de rendez-vous récurrent d'Outlook 2007 vous donne un moyen de vous rappeler.
Pour créer un rendez-vous récurrent (c'est-à-dire régulièrement programmé), procédez comme suit:
1. Cliquez sur le bouton Calendrier dans le volet de navigation (ou appuyez sur Ctrl + 2).
Le calendrier apparaît.
2. Choisissez Actions -> Nouveau rendez-vous récurrent.
La boîte de dialogue Récurrence de rendez-vous apparaît.
Si vous cliquez simplement sur OK pour accepter les choix prédéfinis dans la boîte de dialogue Rendez-vous au rendez-vous, votre rendez-vous se répétera à la même heure chaque semaine pour toujours. Mais si vous ne prévoyez pas d'aller à cette réunion chaque semaine pour le reste de votre vie, vous pouvez faire vos propres choix dans la boîte de dialogue Récurrence de rendez-vous.
3. Dans la section Heure de rendez-vous, cliquez sur la zone de texte Démarrer et entrez l'heure de début.
Outlook suppose que votre rendez-vous dure 30 minutes, à moins que vous ne le disiez autrement en entrant une heure de fin. Cliquez sur la case Fin et entrez une heure de fin si vous en ressentez le besoin.
4. Sur le côté gauche de la section Modèle de récurrence, cliquez sur le bouton d'option Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel ou Annuel pour sélectionner la fréquence de répétition du rendez-vous.
5. Sur le côté droit de la section Modèle de récurrence, choisissez la fréquence à laquelle le rendez-vous se produit.
6. Dans la section Plage de récurrence, entrez la première occurrence dans la zone Début.
7. Choisissez quand les rendez-vous s'arrêteront.
Vous pouvez sélectionner Pas de date de fin, Fin après (un certain nombre d'occurrences) ou Fin par (une certaine date).
8. Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Rendez-vous de rendez-vous se ferme et le formulaire Rendez-vous s'affiche.
9. Cliquez sur la zone Objet et entrez le sujet.
10. Cliquez sur la zone Emplacement et entrez l'emplacement.
11. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Votre rendez-vous apparaît dans votre calendrier Outlook avec un symbole dans le coin inférieur droit pour indiquer qu'il s'agit d'un rendez-vous récurrent. Le symbole ressemble à deux petites flèches qui poursuivent la queue des autres, un peu comme des gens qui vont trop souvent à des réunions récurrentes. Coïncidence? Peut être pas.
Même un rendez-vous récurrent change de temps en temps. Modifiez un rendez-vous périodique en procédant comme suit:
1. Double-cliquez sur le rendez-vous que vous souhaitez modifier.
La boîte de dialogue Ouvrir un élément récurrent apparaît.
2. Choisissez si vous souhaitez modifier uniquement l'occurrence sur laquelle vous avez cliqué ou toute la série.
3. Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Rendez-vous périodique apparaît.
4. Modifiez les détails du rendez-vous.
Pour modifier le motif, cliquez sur le bouton Récurrence, modifiez la périodicité et cliquez sur OK.
5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
Vous souhaiterez peut-être participer à des rendez-vous réguliers, tels que des cours ou des activités récréatives régulières, même si vous êtes sûr de ne pas les oublier. La saisie de toutes vos activités dans Outlook peut vous empêcher de planifier des rendez-vous conflictuels.
