Vidéo: COMMENT AJOUTER UNE SIGNATURE ELECTRONIQUE SUR OUTLOOK ? 2025
Beaucoup de gens aiment ajouter une signature à la fin de chaque message qu'ils envoient. Une signature est généralement un petit texte qui vous identifie à tous ceux qui lisent votre message et indique quelque chose que vous voulez que tout le monde connaisse. Beaucoup de gens incluent leur nom, le nom de leur entreprise, leur devise, un petit slogan de vente, ou un brouillon d'informations personnelles.
Vous pouvez demander à Outlook d'ajouter automatiquement une signature à tous vos messages sortants, mais vous devez d'abord créer un fichier de signature. Pour créer votre fichier de signature, procédez comme suit:
1. Choisissez Outils -> Options.
La boîte de dialogue Options apparaît.
2. Cliquez sur l'onglet Format du courrier.
La boîte de dialogue Format du courrier apparaît.
3. Cliquez sur le bouton Signature.
La boîte de dialogue Créer une signature apparaît.
4. Cliquez sur le bouton Nouveau.
La boîte de dialogue Créer une nouvelle signature apparaît.
5. Tapez un nom pour votre nouvelle signature.
Le nom que vous tapez apparaît dans la zone Signature. Vous pouvez nommer une signature comme vous le souhaitez.
6. Cliquez sur le bouton Suivant.
La boîte de dialogue Modifier la signature apparaît.
7. Tapez le texte de la signature que vous souhaitez créer.
Le texte que vous tapez apparaît dans la zone de texte Signature. Vous pouvez mettre tout ce que vous voulez dans une signature, mais essayez d'être bref. Vous ne voulez pas que votre signature soit plus longue que le message auquel elle est attachée.
8. Cliquez sur le bouton Terminer.
La boîte de dialogue Signature Picker apparaît.
9. Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Format du courrier apparaît.
10. Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Options apparaît.
11. Cliquez sur OK.
Votre nouvelle signature apparaît maintenant sur tous les messages que vous envoyez. Si vous créez plusieurs signatures, vous pouvez passer d'une signature à l'autre en suivant les étapes 1 et 2, puis en choisissant la signature souhaitée dans le menu déroulant à côté des mots Utiliser cette signature par défaut.
Si vous utilisez plusieurs adresses électroniques, vous pouvez configurer Outlook pour utiliser différentes signatures sur différentes adresses électroniques. Par exemple, si vous avez une adresse e-mail que vous utilisez pour l'entreprise et une adresse différente pour les messages personnels, vous pouvez créer une signature professionnelle pour les messages que vous envoyez à partir de l'adresse professionnelle et une signature plus décontractée pour vos messages personnels..
Pour indiquer quelles signatures vont avec quelle adresse, procédez comme suit:
1. Cliquez sur le menu déroulant intitulé "Sélectionnez les signatures à utiliser avec le compte suivant. "
2. Choisissez les signatures que vous souhaitez utiliser.
3. Cliquez sur OK.
