Vidéo: [TUTO] Créer une signature pour vos emails GMAIL 2025
Beaucoup de gens aiment ajouter une signature à la fin de chaque message qu'ils envoient. Une signature est généralement une petite partie du texte qui vous identifie à tous ceux qui lisent votre message et indique ce que vous voulez que tout le monde sache. Beaucoup de gens incluent leur nom, le nom de leur entreprise, l'adresse Web de leur entreprise, leur devise, un petit slogan de vente, ou un brouillon d'informations personnelles.
Vous pouvez demander à Outlook d'ajouter automatiquement une signature à tous vos messages sortants, mais vous devez d'abord créer un fichier de signature.
Pour créer votre fichier de signature, procédez comme suit:
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Sélectionnez l'onglet Fichier sur le ruban et cliquez sur le bouton Options.
La boîte de dialogue Options Outlook s'ouvre.
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Cliquez sur le bouton Courrier dans la fenêtre de navigation à gauche.
La boîte de dialogue Paramètres de messagerie s'ouvre.
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Dans la section Composer les messages, cliquez sur le bouton Signatures.
La boîte de dialogue Signatures et papeterie s'ouvre.
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Cliquez sur le bouton Nouveau.
La boîte de dialogue Nouvelle signature s'ouvre.
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Entrez un nom pour votre nouvelle signature.
Le nom que vous tapez apparaît dans la zone Nouvelle signature. Vous pouvez nommer une signature comme vous le souhaitez.
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Cliquez sur OK.
La boîte de dialogue Nouvelle signature se ferme.
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Tapez le texte de la signature souhaitée dans la zone Modifier la signature et ajoutez la mise en forme souhaitée.
Pour modifier la police, la taille, la couleur ou d'autres caractéristiques du texte, utilisez les boutons situés juste au-dessus de la zone de texte. Si vous êtes plus à l'aise de créer du texte très formaté dans Microsoft Word, vous pouvez créer votre signature dans Word, puis la copier et la coller dans la zone Modifier la signature.
Toutefois, de nombreuses personnes reçoivent des e-mails sur leurs téléphones portables et d'autres types d'appareils qui ne savent pas quoi faire avec une mise en forme élaborée. Il vaut donc mieux une signature assez simple. Aussi, essayez d'être bref. Vous ne voulez pas que votre signature soit plus longue que le message auquel elle est attachée.
Si vous travaillez dans une société dans laquelle tout le monde utilise des signatures similaires approuvées par l'entreprise, vous pouvez copier une signature d'un e-mail que vous recevez d'une autre personne et modifier les informations spécifiques sur le numéro de téléphone, l'adresse, etc. a la votre. Ouvrez simplement un message entrant d'un collègue, passez votre souris sur la signature pour le sélectionner, appuyez sur Ctrl + C pour le copier, puis cliquez dans la boîte Nouvelle signature et appuyez sur Ctrl + V pour le coller. À ce stade, vous pouvez modifiez la signature comme vous le souhaitez.
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Cliquez sur OK.
Votre nouvelle signature est maintenant enregistrée et la boîte de dialogue Signatures et papeterie se ferme.
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Cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Options Outlook.
La boîte de dialogue Options Outlook se ferme.
Votre nouvelle signature apparaîtra désormais sur chaque nouveau message que vous envoyez. Si vous créez plusieurs signatures, vous pouvez passer à une signature par défaut différente en suivant les étapes 1 à 3, puis en choisissant la signature souhaitée dans le menu Nouveaux messages de la section Choisir la signature par défaut. Si vous souhaitez inclure une signature dans vos réponses et transferts, choisissez la signature souhaitée dans le menu Réponses / Transférer de la section Choisir la signature par défaut.
Si vous utilisez plusieurs adresses électroniques, vous pouvez choisir vos signatures de deux manières:
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Configurer Outlook pour qu'il utilise différentes signatures sur différentes adresses électroniques: Par exemple, supposons qu'une adresse soit réservée aux entreprises et un autre est pour les messages personnels. Vous pouvez créer une signature professionnelle pour la première et une signature plus décontractée pour cette dernière. Pour désigner la signature qui va avec quelle adresse, sélectionnez l'adresse dans le menu déroulant Compte de messagerie de la section Choisir la signature par défaut, puis choisissez la signature que vous souhaitez utiliser pour cette adresse e-mail. Répétez cette opération pour chaque adresse e-mail supplémentaire pour laquelle vous souhaitez inclure une signature.
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Choisissez les signatures une à la fois: Lorsque vous avez terminé d'écrire le corps d'un e-mail, cliquez sur l'onglet Insérer du ruban du formulaire Nouveau message, puis sur le bouton Signature pour afficher la liste des signatures que vous avez créées.. En cliquant sur le nom de la signature que vous souhaitez utiliser, cette signature apparaît dans votre message.
