Création de graphiques Waffle dans Excel avec mise en forme conditionnelle - mannequins

Un graphique gauffré est une visualisation intéressante qui permet d'afficher les progrès vers les objectifs. Ce type de graphique est une option relativement efficace lorsque vous souhaitez ajouter une visualisation intéressante à votre tableau de bord Excel sans déformer les données ni prendre trop de place dans le tableau de bord.

Comme vous pouvez le voir ci-dessous, un diagramme de gaufre est un carré divisé en une grille de 10 × 10. Chaque case de grille représente 1% vers un objectif de 100%. Le nombre de zones de grille colorées ou ombrées est déterminé par la métrique associée.

Une façon relativement simple de créer un graphique gaufré est d'utiliser un formatage conditionnel. Voici comment:

1. Consacrer une cellule pour votre métrique réelle et une cellule pour toute cible cumulative que vous pourriez avoir.

2. Créez une grille de 10 × 10 de pourcentages allant de 1% à 100%.

   La cellule de mesure (dans cet exemple, B5) capture la performance réelle. Vous pouvez configurer une cellule cible facultative (B9) si vous souhaitez ajouter une couche de coloration supplémentaire pour représenter la cible cumulative trimestrielle ou mensuelle.

   

3. Sélectionnez votre grille 10 × 10 et sélectionnez Accueil → Mise en forme conditionnelle → Nouvelle règle.

4. Créez une règle qui colorie chaque cellule de votre grille 10 × 10 si la valeur de cellule est inférieure ou égale à la valeur affichée dans la cellule cible (B9 dans cet exemple). Cliquez sur le bouton OK pour confirmer le format conditionnel.

   Veillez à appliquer le même format de couleur pour le remplissage et la police. Cela garantira que les valeurs en pourcentage de votre grille 10 × 10 sont masquées.

   

5. Avec votre grille 10 × 10 toujours en surbrillance, Accueil → Mise en forme conditionnelle → Nouvelle règle.

6. Créez une règle qui colorie chaque cellule de votre grille 10 × 10 si la valeur de cellule est inférieure ou égale à la valeur affichée dans la cellule de mesure (B5 dans cet exemple). Cliquez sur le bouton OK pour confirmer le format conditionnel.

   Encore une fois, assurez-vous d'appliquer le même format de couleur pour le remplissage et la police. Vous voudrez choisir une couleur différente de celle que vous avez sélectionnée pour la cellule cible.

   

7. Mettez en surbrillance toutes les cellules de votre grille 10 × 10 et appliquez une couleur grise par défaut aux cellules et à la police. Appliquez également une bordure blanche à toutes les cellules.

   À ce stade, votre grille devrait ressembler à celle montrée ici. Lorsque vous modifiez les pourcentages de la mesure ou de la cible, votre grille doit automatiquement ajuster les couleurs pour refléter le changement de données.

   

8. Copiez les cellules dans votre grille 10 × 10, puis cliquez sur la flèche déroulante Coller de l'onglet Accueil. Sélectionnez l'icône Image liée.

   

9. Excel va coller une image de votre grille dans la feuille de calcul.Redimensionnez l'image à la forme et la taille dont vous avez besoin.

   L'image liée reflète automatiquement l'état de votre grille actuelle. Vous pouvez copier et coller cette image liée sur votre interface de tableau de bord.

   

10. Pour ajouter une étiquette au graphique gaufré, cliquez sur l'onglet Insérer du ruban, sélectionnez l'icône Zone de texte, puis cliquez sur votre feuille de calcul pour créer une zone de texte vide.

11. Pendant que la zone de texte est sélectionnée, passez à la barre de formule, tapez le signe égal (=), puis cliquez sur la cellule qui contient votre cellule de mesure.

    

12. Superposez la zone de texte au-dessus de votre graphique gauffré.

    

    La récompense de vos efforts est un graphique attrayant qui aide votre public à visualiser la performance par rapport à un objectif.