Personnalisation de la page d'accueil Lotus Notes - Témoins

Lotus Notes 6, vous voyez la page d'accueil. Ce que vous voyez là-bas est déterminé par quelques petites choses. Par exemple, bien que vous puissiez modifier la disposition et le contenu de la page d'accueil, vous devez également savoir que votre administrateur a un certain contrôle sur ce que vous voyez afin qu'il puisse s'assurer que vous voyez des annonces importantes et ainsi de suite.

Vous pouvez facilement modifier la mise en page de votre page d'accueil. Regardez en haut au centre de la page d'accueil pour un petit triangle immédiatement précédé des mots Cliquez ici pour les options de la page d'accueil . Eh bien, vous pouvez probablement deviner que c'est ce que vous cliquez pour changer l'apparence de votre page d'accueil. Comme vous pouvez le voir dans la figure 1, il y a une multitude de choses que vous pouvez faire pour personnaliser votre page d'accueil.

Figure 1: Personnalisez votre page d'accueil.

Dans la Figure 1, notez que la liste déroulante Sélection de la page d'accueil actuelle a été ouverte. Comme vous pouvez le voir dans cette liste, Notes 6 propose six pages d'accueil.

• Notions de base: Cette configuration est la page d'accueil la plus simple de toutes, avec ses cinq boutons principaux: Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches et Journal personnel.

• Principes de base avec le calendrier: Cette disposition est la même que les bases sauf qu'elle affiche également votre calendrier directement dans la page d'accueil.
• Titres avec My Lycos: Cette configuration combine votre boîte de réception avec votre calendrier ainsi qu'une page spéciale du site Web My Lycos.
• Headlines avec UK My Lycos: Cette disposition est la même que Headlines with My Lycos sauf que la page Web de Lycos affiche des éléments d'intérêt particulier pour les utilisateurs de Notes qui se trouvent au Royaume-Uni.

• Titres avec Terra: Cette configuration combine votre boîte de réception et votre calendrier avec une page Web spéciale de Terra (qui est en espagnol).
• Bases Plus: Cette mise en page combine votre boîte de réception avec votre calendrier; il affiche également les cinq grands boutons de navigation de base qui figurent sur la page d'accueil par défaut, ainsi qu'une boîte spéciale qui vous permet d'effectuer des recherches.

Le choix de votre page d'accueil dépend entièrement de vous - vous pouvez choisir celui qui vous convient le mieux. Et comme il est si facile de passer de l'un à l'autre, vous pouvez utiliser une page d'accueil pendant quelques jours pour voir si vous l'aimez, puis passer à une autre page d'accueil pour essayer.

Le seul avantage de choisir l'une des différentes pages d'accueil autres que Basics est que vous pouvez personnaliser davantage ces autres pages en changeant ce qui est inclus dans la page. Par exemple, vous pouvez décider d'utiliser la page Basics Plus, mais modifier le contenu de la page pour utiliser votre liste de tâches ou une base de données que vous utilisez à la place du calendrier.

Comme vous pouvez le voir sur la figure 2, chaque zone de la page d'accueil (appelée frames ) a un petit triangle (c'est bleu) à mi-chemin de sa bordure droite. Lorsque vous cliquez sur l'un de ces triangles, une liste Changer de cadre à à partir de laquelle vous pouvez choisir exactement ce qui apparaît dans ce cadre.

Figure 2: Affinez davantage votre page d'accueil en modifiant le contenu d'une image.

Vous avez plusieurs alternatives à choisir dans la liste Changer de cadre à. Voici le coup par coup sur ce que vous pouvez avoir dans un cadre de la page d'accueil et pourquoi vous pourriez vouloir ces éléments:

• Tâches quotidiennes: Ceci est un autre nom pour ces cinq gros boutons de base ronds qui font partie de la page d'accueil par défaut: Mail, Calendrier, Contacts, Tâches et Journal personnel. Vous pouvez voir un tel cadre dans le coin supérieur droit de la figure 2.
• Boîte de réception: L'ajout le plus commun à une page d'accueil, c'est là que votre courrier arrive. Vous pouvez voir un tel cadre dans le haut -le coin de la figure 2.
• Corbeille: Sélectionnez cette option pour afficher les messages que vous avez récemment supprimés.
• Calendrier: Choisissez ceci quand vous voulez que votre page d'accueil vous montre où vous êtes censé être … vous savez, votre emploi du temps.
• À Faire: Cela inclut votre liste exhaustive d'éléments d'action dans la page d'accueil.
• Abonnements: Choisissez cette option pour marquer certaines bases de données et documents qui vous intéressent; la sélection affiche également automatiquement les mises à jour en temps réel lorsque ces éléments surveillés changent.
• Web Page: Sélectionnez cette option pour inclure n'importe quelle page - que ce soit sur Internet ou sur l'intranet de votre entreprise - sur votre page d'accueil.

• Base de données: Choisir cette option vous permet d'inclure n'importe quelle base de données Notes.
• Fichier Dossier: Celui-ci est très cool: sélectionnez ceci pour inclure une fenêtre dans l'un des dossiers de votre propre ordinateur, directement sur la page d'accueil - quel moyen facile d'accéder à la les fichiers que vous utilisez le plus souvent. Pour une illustration de ceci, jetez un coup d'œil au cadre du centre-droit de la page d'accueil dans la figure 2.

Vous pouvez également modifier la disposition d'une page d'accueil en modifiant ses largeurs et hauteurs d'image de la même manière que vous le feriez pour la largeur d'une colonne de votre boîte de réception. ( Indice: Pensez à cliquer et à faire glisser.)

Si vous n'êtes vraiment pas impressionné par l'une des six configurations de page d'accueil proposées par Notes, créez simplement la vôtre. Au lieu de modifier l'un des contenus de la page d'accueil existante, créez une toute nouvelle page d'accueil, avec presque toutes les mises en page et contenus que vous pouvez imaginer, en cliquant sur Créer une nouvelle page d'accueil. Pour trouver cette option, allez sur la page d'accueil et cliquez sur l'en-tête Cliquez ici pour plus d'options sur la page d'accueil.