Couper, copier et coller dans Excel 2007 - les nuls

Vous pouvez utiliser les commandes Couper, Copier et Coller pour déplacer ou copier des informations dans une feuille de calcul Office Excel 2007. Ces commandes utilisent le Presse-papiers Office comme une sorte de maison de transition électronique où les informations que vous coupez ou copiez restent jusqu'à ce que vous décidiez de les coller quelque part. En raison de cet agencement de Presse-papiers, vous pouvez utiliser ces commandes pour déplacer ou copier des informations vers n'importe quelle autre feuille de calcul ouverte dans Excel ou même vers d'autres programmes s'exécutant dans Windows (tel qu'un document Word).

Déplacer une sélection de cellule

Pour déplacer une sélection de cellule avec Couper et Coller, procédez comme suit:

1. Sélectionnez la ou les cellule (s) que vous souhaitez déplacer.

2. Cliquez sur le bouton de commande Couper dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil (le bouton avec l'icône en forme de ciseaux).

   Comme alternative, appuyez sur Ctrl + X. Le programme entoure la sélection de cellule avec une marquee et affiche le message suivant dans la barre d'état: Sélectionnez destination et appuyez sur ENTER ou choisissez Coller

3. Déplacez le curseur de la cellule sur ou cliquez sur la cellule dans le coin supérieur gauche de la plage de destination.

   Lorsque vous indiquez la plage de destination, vous n'avez pas besoin de sélectionner une plage de cellules vides correspondant à la forme et à la taille de la cellule que vous déplacez. Excel doit seulement connaître l'emplacement de la cellule dans le coin supérieur gauche de la plage de destination.

4. Appuyez sur Entrée ou Ctrl + V pour terminer l'opération de déplacement.

   Vous pouvez également cliquer sur le bouton Coller dans le groupe Presse-papiers de l'onglet Accueil. Le contenu cellulaire disparaît d'où il a commencé et réapparaît dans son nouvel emplacement.

Copier une sélection de cellule

La copie d'une sélection de cellule avec les commandes Copier et Coller suit une procédure presque identique à celle que vous utilisez avec les commandes Couper et Coller. Après avoir sélectionné la plage à copier, cliquez sur le bouton Copier dans l'onglet Accueil ou appuyez sur Ctrl + C.

Un avantage de copier une sélection avec les commandes Copier et Coller et le Presse-papiers est que vous pouvez coller les informations plusieurs fois. Assurez-vous simplement que, au lieu d'appuyer sur Entrée pour terminer la première opération de copie, cliquez sur le bouton Coller dans l'onglet Accueil du ruban ou appuyez sur Ctrl + V. Après avoir sélectionné la première cellule de la plage suivante où vous souhaitez copier la sélection, choisissez à nouveau la commande Coller. Lorsque vous faites la dernière copie, appuyez sur Entrée. Si vous oubliez et choisissez Coller, vous pouvez supprimer le rectangle de sélection autour de la plage de cellules d'origine en appuyant sur la touche Échap.

Juste après avoir cliqué sur le bouton Coller de l'onglet Accueil du ruban ou appuyé sur Ctrl + V pour coller les entrées de cellules que vous avez copiées (non coupées) dans le Presse-papiers, Excel affiche un bouton Options de collage avec son propre bouton déroulant à la fin de la gamme collée.Cliquez sur le bouton pour voir les options que vous pouvez sélectionner pour modifier l'opération de collage. Par exemple, vous pouvez sélectionner Mise en forme uniquement pour copier uniquement la mise en forme ou sélectionner Conserver les largeurs de colonne source pour également copier les largeurs de colonnes.