Traitant des formats de fichiers Excel 2010 - dummies

Microsoft Excel 2010 prend en charge l'utilisation d'un format de fichier XML appelé Microsoft Format Office Open XML. Ce format de fichier porte l'extension du nom de fichier. xlsx pour les classeurs Excel et. xlsm pour les classeurs à extension macro. Le format de fichier XML - introduit dans Excel 2007 - est plus efficace, ce qui se traduit par des tailles de fichier plus petites et une meilleure intégration avec les sources de données externes. Excel 2010 enregistre automatiquement tout nouveau classeur que vous créez avec le. xlsx à moins que vous ne choisissiez d'enregistrer le fichier dans un format différent.

Heureusement, Excel 2010 n'a aucun problème pour ouvrir les fichiers de classeur enregistrés dans le. Plus important encore, le programme enregistre automatiquement toutes les modifications d'édition apportées à ces fichiers dans ce format de fichier d'origine et vous avertit si vous ajoutez un nouvel élément Excel 2010 ou 2007 au classeur existant. non pris en charge par les versions antérieures.

Exécution du vérificateur de compatibilité

Vous pouvez également exécuter le vérificateur de compatibilité dans Excel 2010 pour rechercher d'éventuels problèmes de compatibilité si vous envisagez d'enregistrer le fichier au format de fichier Excel 97-2003. Pour utiliser cette fonctionnalité, procédez comme suit:

1. Dans Excel 2010, ouvrez le classeur que vous souhaitez vérifier.

2. Cliquez sur l'onglet Fichier, cliquez sur le bouton Rechercher les problèmes dans l'onglet Info (sur la gauche), puis cliquez sur Vérifier la compatibilité.

   La boîte de dialogue Microsoft Excel - Vérificateur de compatibilité apparaît. Toutes les fonctionnalités susceptibles de provoquer des problèmes sont répertoriées dans la zone Résumé.

3. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Si vous travaillez dans un bureau où tous les classeurs que vous produisez avec Excel 2010 doivent être enregistrés dans l'ancien format de fichier Excel 97-2003 pour la compatibilité, vous pouvez modifier le paramètre Enregistrer par défaut du programme afin que le programme enregistre toujours nouveaux classeurs dans l'ancien format de fichier. Pour ce faire, ouvrez l'onglet Enregistrer de la boîte de dialogue Options Excel (Fichier → Options → Enregistrer), puis sélectionnez Classeur Excel 97-2003 dans la liste déroulante Enregistrer les fichiers dans ce format.

Affichage des extensions de nom de fichier dans Excel

Par défaut, les extensions de nom de fichier telles que. xlsx et. xls n'apparaissent pas dans le nom de fichier dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. Toutefois, vous pouvez modifier un paramètre dans Windows pour afficher ces extensions de nom de fichier. Procédez comme suit:

1. Ouvrez l'Explorateur Windows.

   Vous pouvez le faire rapidement en ouvrant un dossier sur votre bureau.

2. Choisissez Outils → Options des dossiers.

   Vous devrez peut-être appuyer sur la touche Alt pour voir la barre de menu. La boîte de dialogue Options des dossiers apparaît.

3. Cliquez sur l'onglet Affichage.

4. Supprimez la coche de l'option Masquer les extensions pour les types de fichiers connus.

5. Cliquez sur OK.

Excel 2010 prend également en charge un format de fichier binaire appelé Office Excel 2010 Binary, ou BIFF12, qui contient le fichier. Extension de fichier xlsb. Sélectionnez ce format binaire pour les feuilles de calcul volumineuses que vous créez qui doivent être rétrocompatibles avec les versions antérieures d'Excel.