Traitant des nouveaux formats de fichiers Excel 2007 - dummies

Office Excel 2007 prend en charge un nouveau format de fichier XML que Microsoft appelle officiellement Microsoft Office Open XML format. Ce nouveau format de fichier porte l'extension du nom de fichier. xlsx pour les classeurs Excel et. xlsm pour les classeurs à extension macro. Le nouveau format est plus efficace, ce qui permet de réduire la taille des fichiers et d'offrir une intégration supérieure avec les sources de données externes. Excel 2007 enregistre automatiquement tout nouveau classeur que vous créez avec. xlsx à moins que vous ne choisissiez d'enregistrer le fichier dans un format différent.

Heureusement, Excel 2007 n'a aucun problème pour ouvrir les fichiers de classeur enregistrés dans le. Plus important encore, le programme enregistre automatiquement toutes les modifications d'édition apportées à ces fichiers dans ce format de fichier d'origine, et il vous avertit si vous ajoutez un nouvel élément Excel 2007 au classeur existant qui n'est pas pris en charge par ses versions antérieures.

Exécution du vérificateur de compatibilité

Vous pouvez également exécuter le vérificateur de compatibilité dans Excel 2007 pour rechercher d'éventuels problèmes de compatibilité si vous envisagez d'enregistrer le fichier au format de fichier Excel 97-2003. Pour utiliser cette fonctionnalité, procédez comme suit:

1. Dans Excel 2007, ouvrez le classeur que vous souhaitez vérifier.

2. Cliquez sur le bouton Office, pointez sur Prepare et cliquez sur Run Compatibility Checker.

   La boîte de dialogue Microsoft Office Excel - Vérificateur de compatibilité s'affiche. Toutes les fonctionnalités susceptibles de provoquer des problèmes sont répertoriées dans la zone Résumé.

3. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Si vous travaillez dans un environnement de bureau où tous les classeurs que vous produisez avec Excel 2007 doivent être enregistrés dans l'ancien format de fichier Excel 97-2003 pour la compatibilité, vous pouvez modifier le paramètre Enregistrer par défaut du programme afin que le programme enregistre toujours tous les nouveaux classeurs dans l'ancien format de fichier. Pour ce faire, ouvrez l'onglet Enregistrer de la boîte de dialogue Options Excel (bouton Office → Options Excel), puis sélectionnez Classeur Excel 97-2003 dans la liste déroulante Enregistrer les fichiers dans ce format.

Affichage des extensions de nom de fichier dans Excel

Par défaut, les extensions de nom de fichier telles que. xlsx et. xls n'apparaissent pas dans le nom de fichier dans la zone de texte Nom de fichier de la boîte de dialogue Enregistrer sous. Toutefois, vous pouvez modifier un paramètre dans Windows pour afficher ces extensions de nom de fichier. Procédez comme suit:

1. Ouvrez la fenêtre Documents dans Windows Vista ou la fenêtre Mes documents dans Windows XP.

2. Choisissez Outils → Options des dossiers.

   Sous Windows Vista, vous devrez peut-être appuyer sur la touche Alt pour afficher la barre de menus.

   La boîte de dialogue Options des dossiers apparaît.

3. Cliquez sur l'onglet Affichage.

4. Supprimez la coche de la case à cocher Masquer les extensions pour les types de fichiers connus.

5. Cliquez sur OK.

Excel 2007 prend également en charge un nouveau format de fichier binaire appelé Office Excel 2007 Binary, ou BIFF12, qui contient le fichier. Extension de fichier xlsb. Sélectionnez ce format binaire pour les feuilles de calcul volumineuses qui doivent être rétrocompatibles avec les versions antérieures d'Excel.