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La plupart des tableaux de bord Excel sont conçus autour d'un ensemble de mesures, ou indicateurs de performance clés (KPIs). Un KPI est un indicateur de la performance d'une tâche jugée essentielle aux opérations ou processus quotidiens. L'idée est qu'un KPI révèle une performance qui est en dehors de la plage normale pour une mesure particulière, de sorte qu'il signale donc souvent le besoin d'attention et d'intervention.
Bien que les mesures que vous placez dans vos tableaux de bord ne soient pas officiellement appelées KPI, elles servent sans aucun doute le même objectif: attirer l'attention sur les zones à problèmes.
Les mesures utilisées sur un tableau de bord doivent absolument prendre en charge l'objectif initial de ce tableau de bord. Par exemple, si vous créez un tableau de bord axé sur les processus de la chaîne d'approvisionnement, il peut être illogique d'incorporer des données sur les effectifs. Il est généralement recommandé d'éviter les données intéressantes dans vos tableaux de bord simplement pour remplir des espaces ou parce que les données sont disponibles. Si les données ne prennent pas en charge l'objectif principal du tableau de bord, ignorez-le.
Voici un autre conseil: Lorsque vous rassemblez les mesures requises pour le tableau de bord, il est souvent utile d'écrire une phrase pour décrire la mesure nécessaire. Par exemple, plutôt que d'ajouter simplement le mot Revenu aux besoins des utilisateurs, écrivez une question élémentaire, comme «Quelle est la tendance générale des revenus des deux dernières années? "
Ceci est appelé une question de composant parce que vous allez créer un seul composant, tel qu'un graphique ou une table, pour répondre à la question. Par exemple, si la question de la composante est «Quelle est la tendance générale des revenus pour les deux dernières années? "Vous pouvez imaginer un composant de diagramme répondant à cette question en montrant la tendance de revenu de deux ans.
Vous pouvez aller plus loin en incorporant les questions des composants dans une maquette du tableau de bord afin d'avoir une idée précise des données dont le tableau de bord aura besoin.
Chaque case de cette maquette de présentation de tableau de bord représente un composant du tableau de bord et sa position approximative. Les questions de chaque case donnent une idée des types de données requis pour créer les mesures pour le tableau de bord.
