Vidéo: Conception d'une Base de Données - Atelier 1 : Modèle Conceptuel des Données & Pratique ACCESS 2025
Partie de Access 2013 Tout-en-un pour les nuls Cheat Sheet
Lorsque vous utilisez un programme de base de données comme Access 2013, vous pouvez ' t commence juste à entrer des données. Au lieu de cela, vous devez créer une conception de base de données relationnelle, en divisant vos informations en une ou plusieurs tables, chacune composée de champs (qui sont comme les colonnes d'une feuille de calcul). Les tables sont connectées par des jointures relationnelles, dans lesquelles un champ dans une table correspond (se rapporte à) un champ dans une autre. Voici l'idée générale:
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Identifiez vos données.
Faites une liste des champs possibles (éléments d'information), y compris les champs texte, numérique, date, vrai / faux et autres types de données.
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Élimine les champs redondants.
Ne stockez pas les mêmes informations à plus d'un endroit. Si vous pouvez calculer un champ d'un autre, en stocker un seul. (Mémoriser la date de naissance ou l'âge, mais pas les deux, par exemple.)
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Organisez les champs en tableaux.
Groupez vos champs en fonction de ce qu'ils décrivent afin que chaque groupe devienne une table. Une base de données d'entrée de commande pour un magasin peut avoir une table pour les clients, une pour les produits et une pour les commandes.
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Ajoutez des tableaux pour les codes et les abréviations.
Prévoyez d'inclure un tableau des noms d'état et des codes à deux lettres, ainsi qu'un tableau de tous les autres codes ou abréviations que vous prévoyez d'utiliser dans la base de données. Vous utiliserez ces tables pour créer des menus déroulants de valeurs que vous pouvez choisir lors de la saisie des enregistrements.
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Choisissez une clé primaire pour chaque table.
La clé primaire est le champ qui identifie de manière unique chaque enregistrement de la table. Vous pouvez indiquer à Access d'attribuer un numéro d'identification unique à chaque enregistrement en utilisant un champ NuméroAuto.
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Liez les tableaux.
Voir les tables qui contiennent des champs correspondant aux champs d'autres tables. Dans une base de données d'entrée de commande, la table Commandes doit contenir un champ identifiant le client qui a passé la commande. Ce champ correspond au champ de clé primaire de la table Customers. La plupart des relations sont un-à-plusieurs , dans lesquelles un enregistrement d'une table peut correspondre à plus d'un (ou aucun) enregistrement dans une autre table.
