Développer des sites SharePoint - des nuls

Lorsque vous avez besoin de développer un site SharePoint pour résoudre problème, assurez-vous de commencer par une solide compréhension des modèles de sites disponibles. Il est souvent beaucoup plus facile de commencer avec un modèle de site qui fait presque ce que vous voulez et ensuite le développer à partir de ce point de départ que de tout développer à partir de zéro.

Avant de commencer à créer des applications personnalisées pour SharePoint, il est recommandé d'avoir une solide connaissance pratique de ses différents composants. (Après tout, vous n'essaieriez pas de concevoir une maison sans avoir une certaine connaissance du fonctionnement de la plomberie, n'est-ce pas?) La meilleure façon de connaître SharePoint est de commencer par un site d'équipe de base, puis de le développer ce que font les modèles Ensuite, vous pouvez développer pour explorer d'autres modèles lorsque vous construisez vos connaissances SharePoint.

La création d'un nouveau site est aussi simple que de cliquer sur Actions du site (icône d'engrenage) -> Contenu du site parent, puis de défiler vers le bas de la page et de cliquer sur Nouveau sous-site. Sur la page Nouveau sous-site, vous fournissez un titre et une URL, et sélectionnez un modèle (en plus d'autres options de configuration). Le modèle que vous choisissez détermine comment votre nouveau site sera préconfiguré. Un site parent est simplement un site qui contient un autre site.

Les modèles de site sont inclus dans SharePoint Online:

Certains modèles sont utilisés uniquement pour créer une collection de sites (un conteneur pour les sous-sites).
Certains modèles sont utilisés uniquement pour créer des sous-sites.
Certains modèles peuvent être utilisés pour les deux.

Une collection de sites est un site SharePoint spécial qui vous permet de séparer les aspects clés des sites contenus dans la collection de sites. Par exemple, vous activez les fonctionnalités au niveau de la collection de sites, ce qui les rend accessibles à tous les sites de la collection de sites. Sur le plan technique, SharePoint sépare les collections de sites en utilisant différentes bases de données. Cela permet de séparer la sécurité et les utilisateurs, car deux collections de sites différentes utilisent deux bases de données différentes.

Modèles pour les sous-sites uniquement:

Site de publication: Site utilisé pour publier du contenu. Le modèle de site est utilisé pour les sous-sites qui nécessitent la fonctionnalité de publication fournie par le modèle Publishing Portal.
Site de publication avec workflow: Site permettant de publier des pages Web selon un planning en utilisant des workflows d'approbation. Il comprend des bibliothèques de documents et d'images pour le stockage des ressources de publication Web.
Site SAP Workflow: Site conçu pour fonctionner avec SAP et regroupant toutes les tâches métier des utilisateurs.

Modèles pour les collections de sites uniquement:

Portail communautaire: Site pouvant être utilisé pour contenir des sites communautaires.En d'autres termes, une agrégation de communautés.
Site communautaire: Un site où les membres de la communauté peuvent se réunir pour discuter de sujets et interagir les uns avec les autres.
Centre de stratégie de conformité: Contient les stratégies utilisées pour gérer la suppression des documents après une certaine période.
Site de développement: Site sur lequel les développeurs peuvent créer, publier et tester des applications conçues pour Microsoft Office.
eDiscovery Center: Un site conçu pour les questions juridiques et les enquêtes pour lesquelles la préservation et la recherche du contenu sont essentielles. Le site est également conçu pour l'exportation de contenu à des fins de conformité légale.
Mon site hôte: Utilisé pour héberger la fonctionnalité de sites personnels de SharePoint, également appelée OneDrive Entreprise, ainsi que les pages de profil personnel des utilisateurs.
Portail de publication: Ce modèle propose une hiérarchie de sites de démarrage (regroupement de sites SharePoint) pour un site Internet ou un grand portail intranet. Vous pouvez utiliser une marque distinctive pour personnaliser ce site. Il comprend une page d'accueil, un exemple de site de communiqués de presse, un centre de recherche et une page de connexion. En règle générale, ce site a beaucoup plus de lecteurs que de contributeurs; Il est utilisé pour publier les pages Web en utilisant un processus d'approbation du nouveau contenu connu sous le nom de workflow d'approbation.
Par défaut, ce site permet aux workflows d'approbation de contenu de fournir plus de contrôle sur le processus de publication. Il restreint également les droits des utilisateurs anonymes: ils peuvent voir les pages de contenu mais pas les pages d'application.
Site d'équipe - Configuration de SharePoint Online: Un site d'équipe préconfiguré pour permettre aux utilisateurs de partager du contenu avec des utilisateurs externes.

Modèles pour les sous-sites et les collections de sites:

Centre de recherche de base: Ce site fournit des fonctionnalités de recherche SharePoint, y compris des pages pour les résultats de recherche et les recherches avancées.
Blog: Ce site fonctionne comme un blog Internet. une personne ou une équipe peut publier des idées, des observations et une expertise sur laquelle les visiteurs du site peuvent commenter.
Centre d'aide à la décision: Site pouvant être utilisé pour présenter du contenu axé sur la veille économique.
Site communautaire: Un site où les membres de la communauté peuvent se réunir pour discuter de sujets et interagir les uns avec les autres.
Centre de documentation: Vous pouvez gérer les documents de manière centralisée pour l'ensemble de votre entreprise à partir de ce site.
Centre de recherche d'entreprise: Ce site fournit la fonctionnalité de recherche SharePoint. La page d'accueil comprend un champ de recherche comportant deux onglets: un pour les recherches générales et un autre pour les recherches d'informations sur les personnes. Vous pouvez ajouter des onglets, les supprimer ou les personnaliser avec des étendues de recherche différentes ou des types de résultats spécifiés.
Wiki d'entreprise: Vous pouvez utiliser ce site pour publier les connaissances que vous capturez et que vous souhaitez partager au sein de l'entreprise. Utilisez ce site pour éditer, co-écrire et discuter du contenu, ainsi que pour gérer des projets.
Site du projet: Un site utilisé pour gérer, discuter et collaborer sur un projet.
Centre des enregistrements: Un site de gestion des enregistrements numériques. Le site est optimisé pour gérer le routage des documents et déterminer si les documents peuvent être supprimés ou modifiés ou doivent être conservés avec leur contenu d'origine.
Site de l'équipe: Site sur lequel une équipe peut organiser, générer et partager des informations. Il fournit une bibliothèque de documents ainsi que des listes de gestion des annonces, des éléments de calendrier, des tâches et des discussions.
Référentiel de processus Visio: Site collaboratif sur lequel les équipes peuvent afficher, partager et stocker des diagrammes de processus Visio. Il fournit une bibliothèque de documents (avec contrôle de version) pour stocker les diagrammes de processus ainsi que des listes pour la gestion des annonces, des tâches et des discussions de révision.

Microsoft met constamment à jour SharePoint Online avec de nouvelles fonctionnalités et supprime les anciennes fonctionnalités. Si vous voyez un modèle non répertorié ici, il se peut que Microsoft l'ait ajouté récemment. De même, si vous voyez un modèle que vous ne trouvez pas, Microsoft pourrait l'avoir supprimé.

Lorsque vous créez une nouvelle collection de sites, vous pouvez également choisir le groupement personnalisé qui vous permet de choisir un modèle pour la nouvelle collection de sites plus tard, une fois que vous l'avez déjà créé.