Document Récupération dans Excel 2007 - mannequins

Excel 2007 offre une fonction de récupération de document qui peut vous aider si un ordinateur tombe en panne sorte de gel du système d'exploitation ou d'arrêt. La fonction de récupération automatique d'Excel enregistre vos classeurs à intervalles réguliers. En cas de panne de l'ordinateur, Excel affiche un volet de tâches Récupération de document lors du prochain démarrage d'Excel après le redémarrage de l'ordinateur.

Modification de l'intervalle de sauvegarde AutoRecover

Lorsque vous utilisez Excel 2007 pour la première fois, la fonctionnalité de récupération automatique est définie pour enregistrer automatiquement les modifications apportées à votre classeur (à condition que le fichier ait déjà été enregistré au moins une fois) toutes les dix minutes. Vous pouvez raccourcir ou allonger cet intervalle comme bon vous semble. Pour ce faire, procédez comme suit:

1. Cliquez sur le bouton Office, puis sur le bouton Options Excel.

   La boîte de dialogue Options Excel apparaît.

2. Cliquez sur l'onglet Enregistrer.

   Les options Enregistrer apparaissent dans le volet de droite.

   

   Modifier les paramètres de récupération automatique dans la boîte de dialogue Options Excel.

3. Utilisez les boutons rotatifs ou entrez un nouvel intervalle de sauvegarde automatique dans la zone de texte Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les xx minutes.

4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Excel.

Récupération de documents après un plantage du système

Lorsque vous ouvrez Excel 2007 après un plantage du système, le volet des tâches Récupération de document affiche les versions disponibles des fichiers de classeur ouverts au moment du plantage. Il identifie la version d'origine du fichier de classeur et quand il a été enregistré avec la version récupérée du fichier et quand il a été enregistré.

Excel 2007 vous demande de choisir la version du classeur à ouvrir.

Pour ouvrir la version récupérée d'un classeur (pour connaître la quantité de travail non sauvegardée au moment de l'incident), procédez comme suit:

1. Positionnez le pointeur de la souris sur le classeur répertorié dans le document Volet des tâches de récupération

2. Cliquez sur le menu déroulant à côté du nom du document et cliquez sur Ouvrir dans le menu contextuel.

3. (Facultatif) Après avoir ouvert la version récupérée, vous pouvez enregistrer le classeur.

Pour enregistrer la version récupérée d'un classeur sans prendre la peine de l'ouvrir, procédez comme suit:

1. Positionnez le pointeur de la souris sur le classeur répertorié dans le volet Office de récupération de document.

2. Cliquez sur le menu déroulant à côté du nom du document et cliquez sur Enregistrer sous dans le menu contextuel.

3. Enregistrez le classeur.

Si vous souhaitez abandonner définitivement la version récupérée (en conservant seulement les données dans la version d'origine), cliquez sur le bouton Fermer en bas du volet des tâches de récupération de document.Pour conserver les fichiers en vue d'une visualisation ultérieure, sélectionnez le bouton Oui avant de cliquer sur OK. Pour conserver uniquement les versions originales des fichiers affichés dans le volet des tâches, cliquez sur le bouton Non à la place.