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Vous pouvez envoyer un document Office par e-mail à partir de l'application Office sans ouvrir Outlook 2002 module e-mail. Suivez simplement ces étapes:
1. Dans l'application qui l'a créé, ouvrez un document Office que vous souhaitez envoyer.
En fait, vous n'avez même pas besoin d'ouvrir le document, à moins que vous souhaitiez le modifier avant de l'envoyer. Faites un clic droit sur le fichier document dans l'Explorateur Windows ou sur le bureau et suivez le reste de ces étapes.
2. Choisissez Fichier-> Envoyer à-> Destinataire du message (en pièce jointe).
Un formulaire Nouveau message apparaît, affichant une icône pour le fichier dans la zone de texte pour indiquer que le fichier est joint au message.
3. Tapez l'objet du fichier et le nom de la personne à qui vous envoyez le fichier.
Si vous voulez ajouter des commentaires à votre message, tapez-les dans la zone de texte où se trouve l'icône du fichier.
4. Cliquez sur Envoyer une copie.
Votre message est envoyé à la boîte d'envoi. Si vous envoyez vos fichiers par modem, vous devez également basculer vers Outlook et appuyez sur F5 pour appeler votre service de messagerie.
Word 2002 vous permet en réalité d'envoyer un fichier à un utilisateur par courrier électronique. La méthode dans la liste d'étapes précédente envoie le fichier Word en tant que pièce jointe à un message. Si vous choisissez Fichier-> Envoyer à-> Destinataire du message, pas en tant que pièce jointe, Word envoie le document en tant que le corps de votre message électronique. C'est mieux quand vous envoyez le message à quelqu'un dans votre bureau qui utilise le même matériel et le même logiciel que vous, mais pas quand vous envoyez un message à une personne sur Internet (parfois l'ordinateur de l'autre personne fait un gâchis de la message si vous l'envoyez depuis Word). En règle générale, envoyez des documents Word en tant que pièces jointes à des personnes extérieures au bureau.
