Activer et faire confiance aux macros pour vos tableaux de bord et rapports Excel - mannequins

Avec la sortie d'Office 2007, Microsoft a apporté d'importantes modifications à son modèle de sécurité Office. L'un des changements les plus importants affectant les tableaux de bord et les rapports Excel est le concept de documents de confiance. Sans entrer dans les détails techniques, un document de confiance est essentiellement un classeur que vous avez jugé sûr en activant les macros.

Extensions de fichier à extension macro

Il est important de noter que Microsoft a créé une extension de fichier distincte pour les classeurs contenant des macros.

Les classeurs Excel 2007, 2010 et 2013 ont l'extension de fichier standard. xlsx. Les fichiers avec l'extension xlsx ne peuvent pas contenir de macros. Si votre classeur contient des macros et que vous enregistrez ce classeur en tant que. fichier xlsx, vos macros sont supprimées automatiquement. Bien sûr, Excel vous avertit que le contenu de la macro sera désactivé lors de l'enregistrement d'un classeur avec des macros en tant que. fichier xlsx.

Si vous souhaitez conserver les macros, vous devez enregistrer votre fichier en tant que classeur Macro-Activé Excel. Cela donne à votre fichier un. extension xlsm. Tous les classeurs avec un. L'extension de fichier xlsx est automatiquement connue pour être sûre, alors que vous pouvez reconnaître. xlsm comme une menace potentielle.

Activer le contenu de la macro

Si vous ouvrez un classeur contenant des macros dans Excel 2013, vous recevrez un message sous la forme d'une barre jaune sous le ruban indiquant que les macros (contenu actif) ont, en effet, été désactivé.

Si vous cliquez sur Activer, il devient automatiquement un document de confiance. Cela signifie que vous ne serez plus invité à activer le contenu tant que vous ouvrez ce fichier sur votre ordinateur. Si vous avez indiqué à Excel que vous approuvez un classeur particulier en activant des macros, il est fort probable que vous activez les macros chaque fois que vous l'ouvrez.

Ainsi, Excel se souvient que vous avez activé les macros avant et inhibe tout autre message à propos des macros pour ce classeur.

C'est une excellente nouvelle pour vous et vos clients. Après avoir activé vos macros une seule fois, elles ne seront pas ennuyées par les messages constants sur les macros, et vous n'aurez pas à vous inquiéter que votre tableau de bord macro-activé tombera à plat parce que les macros ont été désactivées.

Configuration d'emplacements approuvés

Si l'idée d'un message de macro à venir (même une fois) vous déconcerte, vous pouvez définir un emplacement de confiance pour vos fichiers. Un emplacement approuvé est un répertoire réputé zone de sécurité dans laquelle seuls les classeurs approuvés sont placés. Un emplacement approuvé vous permet, ainsi qu'à vos clients, d'exécuter un classeur à extension macro sans restrictions de sécurité tant que le classeur se trouve à cet emplacement.

Pour configurer un emplacement approuvé, procédez comme suit:

1. Sélectionnez le bouton Sécurité de la macro dans l'onglet Développeur.

2. Cliquez sur le bouton Emplacements approuvés.

   Ceci ouvre le menu Emplacements approuvés affiché dans cette figure. Vous voyez ici tous les répertoires qu'Excel considère comme fiables.

   

3. Cliquez sur le bouton Ajouter un nouvel emplacement.

4. Cliquez sur Parcourir pour rechercher et spécifier le répertoire qui sera considéré comme un emplacement approuvé.

   Après avoir spécifié un emplacement approuvé, tout fichier Excel ouvert à partir de cet emplacement aura des macros activées automatiquement. Demandez à vos clients de spécifier un emplacement de confiance et utilisez vos fichiers Excel à partir de là.