Améliorez votre tableau de bord Excel avec l'outil Caméra - les nuls

L'outil Caméra d'Excel est un outil précieux pour créer des tableaux de bord et des rapports. Il vous permet de prendre une image en direct d'une plage de cellules qui se met à jour dynamiquement pendant la mise à jour des données de cette plage. Voici quelques façons d'aller au-delà des bases et d'utiliser l'outil Appareil photo pour améliorer vos tableaux de bord et rapports:

• Consolider des plages disparates en une seule zone d'impression: Parfois, un modèle de données devient si complexe qu'il est difficile données finales dans une zone imprimable. Cela vous oblige souvent à imprimer plusieurs pages incohérentes dans la mise en page et la taille.

  Étant donné que les tableaux de bord sont plus efficaces lorsqu'ils sont contenus dans une zone compacte pouvant être imprimée sur une page ou deux, des modèles de données complexes s'avèrent problématiques en termes de conception et de mise en page.

  Vous pouvez utiliser l'outil Appareil photo dans ces situations pour créer des images en direct de différentes plages que vous pouvez placer sur une seule page. Cette figure montre un classeur contenant des données provenant de diverses feuilles de calcul. Le secret ici est que ce ne sont rien de plus que des images liées créées par l'outil Caméra.

  

  Comme vous pouvez le voir, vous pouvez créer et gérer plusieurs analyses sur différents onglets, puis regrouper toutes vos présentations dans une couche de présentation bien formatée.

• Faire pivoter des objets pour gagner du temps: Une fois de plus, comme l'outil Caméra génère des images, vous pouvez faire pivoter les images dans des situations où le placement de la plage copiée peut vous faire gagner du temps. Un bon exemple est un graphique. Certains graphiques sont relativement faciles à créer dans une orientation verticale, mais extrêmement difficiles à créer dans une orientation horizontale.

  L'outil Caméra à la rescousse! Lorsque l'image en direct du graphique est créée, tout ce que vous avez à faire est de changer l'alignement des étiquettes de graphique, puis faites pivoter l'image en utilisant la poignée de rotation pour créer une version horizontale.

• Création de petits graphiques: Lorsque vous créez des images avec l'outil Appareil photo, vous pouvez redimensionner et déplacer les images librement. Cela vous donne la liberté de tester différentes mises en page et tailles de graphique sans avoir à contourner les largeurs de colonnes, les lignes cachées ou autres non-sens.