Exportant les données Access 2003 vers XML - les nuls

Pour ceux d'entre vous qui connaissent déjà XML dans Access 2002, notez que la prise en charge XML améliorée dans Access 2003 Vous pouvez spécifier des fichiers de transformation XSL (Extensible Stylesheet Language) lors de l'importation ou de l'exportation de données vers XML. Lors de l'importation, la transformation est appliquée aux données dès le début de l'importation, avant la création d'une nouvelle table ou l'ajout d'une table existante.

Lors de l'exportation de données au format XML, vous pouvez inclure des filtres prédéfinis ou un ordre de tri lors de l'exportation de données vers XML. Vous pouvez exporter uniquement les données, uniquement le schéma ou les deux. En outre, si une table contient des valeurs de recherche stockées dans une base de données distincte, vous pouvez inclure ces données dans l'exportation.

Vous pouvez facilement exporter n'importe quelle table, requête, formulaire ou rapport vers des fichiers XML à partir d'une base de données Access (fichier.mdb) ou d'un projet Access et d'une base de données Microsoft SQL Server (fichier.adp). Lorsque vous exportez un formulaire ou un état, vous exportez réellement les données derrière le formulaire ou le rapport (vous exportez les données à partir de la table ou de la requête sous-jacente du formulaire ou du rapport). Quel que soit le type d'objet exporté, la procédure est la même.

La première étape consiste à cliquer sur le bouton Tables, Requêtes, Formulaires ou Rapports dans la liste Objets de la fenêtre Base de données et sélectionner l'élément que vous souhaitez exporter dans la liste qui apparaît dans le volet de droite de la fenêtre. Si vous souhaitez exporter toutes les données que l'objet stocke, vous pouvez simplement cliquer avec le bouton droit sur le nom de l'objet et choisir l'option Exporter dans le menu contextuel. Ensuite, passez le paragraphe suivant.

Si vous ne voulez pas exporter une table ou une requête complète, vous devez exporter les données d'une table ou d'une requête. Ouvrez la table ou la requête, puis effectuez l'une des opérations suivantes:

• Si vous souhaitez exporter un seul enregistrement, sélectionnez cet enregistrement.
• Si vous souhaitez filtrer les enregistrements à exporter, appliquez un filtre aux enregistrements maintenant.
• Si vous souhaitez spécifier un ordre de tri pour les enregistrements, organisez les enregistrements dans cet ordre maintenant.

Après avoir sélectionné les enregistrements, choisissez Fichier -> Exporter dans le menu Accès.

La boîte de dialogue d'exportation s'ouvre. Accédez au dossier dans lequel vous souhaitez stocker les données exportées. Choisissez l'option XML (*.xml) dans le menu déroulant Type de fichier, comme indiqué dans la Figure 1.

Figure 1: Configuration de la boîte de dialogue Exporter pour exporter un rapport au format XML.

Cliquez sur le bouton Exporter (ou Exporter tout) dans la boîte de dialogue, et la boîte de dialogue Exporter XML s'ouvre, comme le montre la Figure 2. Vous avez le choix entre exporter des données uniquement vers un fichier XML, exporter un schéma de données à un fichier XSD (XML Schema Definition ), en exportant la présentation de vos données vers un fichier XSL ou toute combinaison de ces fichiers.

Figure 2: La boîte de dialogue Exporter XML.

En option, vous pouvez affiner vos sélections en cliquant sur le bouton Plus d'options. En cliquant sur le bouton Plus d'options, vous développez la boîte de dialogue Exporter XML pour afficher plus d'options! Notez les trois onglets en haut de la boîte de dialogue: Données (illustrées dans la Figure 3), Schéma et Présentation.

Figure 3: L'onglet Données de la boîte de dialogue Exportation XML développée.

Choix des options de données XML

Dans l'onglet Données, vous pouvez choisir d'exporter tous les enregistrements, les enregistrements filtrés ou l'enregistrement en cours. En outre, vous pouvez choisir d'appliquer l'ordre de tri actuellement appliqué à l'objet. (Cependant, ces options sont grisées si vous exportez quelque chose auquel ces options ne s'appliquent pas, comme un rapport complet.)

Si vous avez précédemment défini des relations entre des tables dans la fenêtre Relations dans Access ou dans les diagrammes de base de données dans SQL Server, vous pouvez choisir d'exporter ou non des données à partir de tables associées. Cliquez sur le signe + à côté de n'importe quel nom de table pour voir le nom de toute table liée. Sélectionnez la coche qui apparaît à côté de n'importe quel nom de table pour inclure les données de cette table dans votre exportation.

Le bouton Transforms vous permet de choisir parmi toutes les transformations XML personnalisées que vous avez écrites ou acquises. Si vous exportez des données importées dans un programme de base de données ésotérique, le propriétaire de cette base de données peut vous fournir un fichier de transformation. Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton Transforms et choisir ce fichier de transformation. De même, si vous devez utiliser un encodage spécial pour cette base de données ésotérique, vous pouvez en choisir un dans la liste déroulante Codage.

Choix des options de schéma XML

L'onglet Schéma, illustré à la figure 4, vous permet de choisir les options d'exportation d'un fichier de schéma pour votre objet. Vous pouvez choisir d'inclure ou d'ignorer les informations de clé primaire et d'index. Vous pouvez également choisir si vous souhaitez que les informations de schéma soient incorporées dans le document de données XML ou stockées dans un fichier distinct. La manière dont vous choisissez les options dépend du programme auquel les données exportées sont ensuite importées.

Figure 4: L'onglet Schéma de la boîte de dialogue Exportation XML développée.

Choix des options de présentation XML

L'onglet Présentation, illustré à la figure 5, fournit des options pour définir un fichier XSL. Vous pouvez choisir d'exporter vers Client (HTML), qui peut être lu par n'importe quel navigateur Web. Si vous envisagez de placer le fichier XSL sur un serveur Web prenant en charge Active Server Pages, vous pouvez choisir l'option Serveur (ASP) à la place.

Figure 5: L'onglet Présentation de la boîte de dialogue Exportation XML développée.

Si les données que vous exportez incluent des images, vous pouvez choisir d'exporter ces images ou simplement les ignorer. Si vous choisissez d'inclure des images, vous pouvez spécifier le nom du dossier dans lequel les images sont placées.

Choisir d'exporter un fichier de présentation génère deux fichiers. L'un est un. Fichier xsl, qui inclut tout le code XSLT nécessaire pour définir la façon dont les données sont présentées. Le deuxième fichier est un. Fichier htm - une page Web relativement simple et simple.Cette page Web est un "instantané" des données au moment de l'exportation, et non des données en direct qui sont connectées à la base de données. Cependant, le. Le fichier htm s'ouvre dans Internet Explorer pour révéler les données réelles de la table ou de la requête, pas seulement un tas de balises XML et de données brutes.

Lorsque vous avez terminé vos sélections, cliquez sur le bouton OK. L'exportation peut prendre seulement quelques secondes, selon la quantité de données que vous exportez. Lorsque vous avez terminé, vous revenez à Access. Vous ne verrez aucun changement dans votre base de données Access, mais les fichiers exportés sont dans le dossier que vous avez spécifié pendant le processus d'exportation.