Pour trouver l'outil Right Access 2013 pour éliminer les déchets - les mannequins

Partie de Access Tout-en-un 2013 For Dummies Cheat Sheet

Si les données qui entrent dans votre base de données via les tables et les formulaires sont inutilisables, toute sortie ou analyse que vous effectuez avec des requêtes et des rapports vous donnera également des informations erronées. Heureusement, Access offre de nombreux outils pour vous aider à vous assurer que les données qui vont dans chaque champ sont celles qui sont supposées aller dans ce champ. Vous pouvez trouver de nombreux outils qui gardent la poubelle en mode Table Design:

• Type de données: Utilisez le type de données correct pour empêcher la saisie de données du mauvais type.

• Taille du champ: Cette propriété limite le nombre de caractères. Si vous savez qu'un champ ne doit jamais dépasser quatre caractères, par exemple, définissez Taille du champ sur 4.

• Format: Cette propriété donne l'apparence correcte des données. Vous pouvez modifier le texte en majuscules ou en minuscules, par exemple.

• Masque d'entrée: Un masque d'entrée limite les informations autorisées dans un champ en spécifiant les caractères que vous pouvez entrer. Utilisez un masque de saisie lorsque vous connaissez le format que les données doivent prendre - si un numéro de commande comporte deux lettres suivies de quatre chiffres, par exemple. Les numéros de téléphone et les codes postaux sont d'autres exemples de champs dans lesquels les masques de saisie sont utiles. Les masques de saisie fonctionnent avec la propriété de champ Format.

• Valeur par défaut: Cette propriété définit une valeur qui apparaît par défaut si aucune autre valeur n'est entrée. La valeur par défaut apparaît dans le champ jusqu'à ce qu'une autre valeur soit entrée.

• Champ ou enregistrement Règle de validation: Les données doivent transmettre cette règle avant d'être entrée. Cette propriété fonctionne avec la règle de propriété Validation Text.

• Obligatoire: Cette propriété spécifie que le champ doit avoir une valeur pour enregistrer l'enregistrement. Lorsqu'aucune valeur n'est entrée, Access ne crée pas de nouvel enregistrement lorsque l'on appuie sur Tab ou Enter et le bouton New Record est grisé.

• Allow Zero Length: Cette propriété indique si une entrée de longueur nulle telle que "" (entre guillemets sans espace) est autorisée (uniquement pour les champs Texte, Texte long et Lien hypertexte). Un champ de longueur nulle vous permet de faire la différence entre une information qui n'existe pas et une valeur nulle (vide) qui est inconnue ou n'a pas été saisie. Lorsque cette option est définie, elle autorise une chaîne de longueur nulle dans un champ obligatoire. Vous pouvez utiliser un masque de saisie pour faire en sorte qu'un champ de longueur nulle soit différent d'une valeur nulle lorsque les deux sont autorisés.

• Indexé: Lorsque vous choisissez d'indexer un champ, vous pouvez spécifier qu'aucune valeur en double n'est autorisée dans le champ. Cette propriété est également accessible à partir de la feuille de données. c'est une case à cocher dans l'onglet Datasheet du ruban.

• Champs de recherche: Cette propriété permet à l'utilisateur de sélectionner une valeur pour un champ stocké dans un autre champ, éliminant ainsi de nombreuses fautes d'orthographe et normalisant les options du champ. Utilisez l'assistant de recherche pour créer un champ de recherche.