Signalant les messages électroniques dans Outlook - les nuls

Au fil du temps, les drapeaux sont devenus une fonctionnalité Outlook favorite pour les utilisateurs qui ont besoin d'aide pour se souvenir des messages importants. Si vous ne pouvez pas répondre immédiatement à un e-mail important, vous pouvez marquer ce message dès que vous l'avez lu. Ensuite, vous serez sûr d'y revenir. Vous pouvez également placer un indicateur dans un message que vous envoyez à d'autres pour leur rappeler une tâche qu'ils doivent effectuer si vous et l'autre personne êtes sur un réseau Microsoft Exchange à votre travail.

Marquage en un clic

Lorsque vous regardez la liste des messages dans votre boîte de réception, vous voyez une petite boîte à l'extrémité droite de chaque ligne d'objet contenant un petit contour gris d'un drapeau, sorte de drapeau d'ombre. Lorsque vous cliquez sur cette petite ombre, il passe du gris au rouge vif pour indiquer que vous l'avez signalé. Maintenant, chaque fois que vous regardez votre liste de messages, vous savez quels messages nécessitent plus d'attention. Ceux que vous avez marqués apparaissent également dans la barre des tâches sur le côté droit de l'écran Outlook afin que vous puissiez voir les messages marqués même après qu'ils ont glissé au bas de l'écran.

Une fois le message signalé, cliquez de nouveau sur le drapeau. Cela remplace le drapeau avec une coche pour montrer que vous avez pris soin de ce message.

Définition d'indicateurs pour différents jours

Si vous cliquez une seule fois sur un message pour ajouter un indicateur, une copie du message s'affiche dans votre barre des tâches avec la liste des tâches que vous êtes censé faire aujourd'hui. Vous n'êtes peut-être pas prêt à traiter un certain message aujourd'hui. vous pourriez préférer le remettre à demain ou à la semaine prochaine. Si vous cliquez avec le bouton droit sur le bouton d'indicateur dans le formulaire de message, vous voyez une liste des dates d'échéance possibles pour un indicateur, notamment Aujourd'hui, Demain, Cette semaine, Semaine suivante, Aucune date et Personnalisé. Une fois que vous avez choisi une date d'échéance, vous pouvez toujours la modifier en faisant glisser l'élément d'une date d'échéance à une autre. Par exemple, vous pouvez faire glisser un élément du groupe Aujourd'hui vers le groupe Semaine suivante (si les deux groupes sont visibles). Vous pouvez également double-cliquer sur l'élément pour le rouvrir et choisir une date d'échéance différente.

Modification de la date de l'indicateur par défaut

Pour les personnes inhabituellement occupées et les procrastinateurs persistants, vous pouvez modifier les dates d'échéance par défaut de vos indicateurs en procédant comme suit:

1. Cliquez avec le bouton droit sur un drapeau.

Le menu contextuel du drapeau apparaît.

2. Choisissez Définir les paramètres par défaut.

Un autre menu contextuel apparaît, offrant plusieurs choix de date d'échéance.

3. Choisissez la date qui vous convient.

La date que vous choisissez devient la date d'échéance du drapeau par défaut.

Si vous avez du mal à vous soumettre à une date (vous êtes si inconstant), vous pouvez choisir "Pas de date" et attendre que quelqu'un se plaint.