Vidéo: Utiliser les champs calculés sous Access 2025
Le simple fait de voir le nom d'une fonction intégrée dans la troisième colonne du Générateur d'expressions Access 2013 ne vous dit pas grand-chose. Vous ne savez pas ce que fait la fonction ou comment vous l'utilisez, mais vous pouvez obtenir des informations instantanées en cliquant sur le bouton Aide. Procédez comme suit pour accéder à une fenêtre d'aide Access:
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Dans la colonne de gauche d'Expression Builder, si le dossier Fonctions comporte un signe plus (+), cliquez sur ce signe pour développer la liste.
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Cliquez sur le dossier Fonctions intégrées dans la première colonne.
Les noms des catégories apparaissent dans la colonne centrale.
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Cliquez sur un nom de catégorie dans la colonne du milieu pour voir les fonctions de cette catégorie énumérées dans la troisième colonne, ou cliquez dans la colonne du milieu pour voir toutes les fonctions dans la troisième colonne.
Les fonctions de cette catégorie apparaissent dans la troisième colonne.
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Dans la troisième colonne, cliquez sur le nom de la fonction pour laquelle vous voulez en savoir plus.
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Cliquez sur le bouton Aide dans l'angle supérieur droit d'Expression Builder.
La fenêtre d'aide pour cette fonction s'ouvre.
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Si vous ne voyez pas d'aide spécifique pour la fonction, tapez le nom de la fonction dans la zone de recherche Access Help.
Les fonctions sont listées par type dans le système d'aide, donc si vous avez besoin de trouver une fonction dans le système d'aide, vous pourrez la trouver plus rapidement si vous savez que c'est une fonction financière, par exemple.
Pour voir comment cela fonctionne, sélectionnez la catégorie financière des fonctions dans la colonne centrale, cliquez sur la fonction PV dans la troisième colonne, puis cliquez sur le bouton Aide. La page d'aide qui s'ouvre non seulement décrit ce que fait la fonction PV, mais décrit également la syntaxe requise pour utiliser la fonction. La syntaxe d'une fonction décrit quelles informations vous devez transmettre (fournir) à la fonction pour que la fonction effectue son calcul et renvoie un résultat.
La syntaxe d'une fonction ressemble généralement à ceci:
functionName (arg1, arg2, [arg3])
functionName est le nom de la fonction, et arg1 , arg2 <, et arg3 représentent des arguments que la fonction accepte. Le nombre d'arguments qu'une fonction accepte varie. Certaines fonctions ne prennent aucun argument; d'autres en prennent beaucoup. Si une fonction accepte deux arguments ou plus, les arguments doivent être séparés par des virgules. Tout nom d'argument entre crochets est facultatif, ce qui signifie que vous pouvez omettre tout l'argument.
Un nom de fonction est toujours suivi de parenthèses - même si la fonction n'accepte aucun argument. Now (), Sqr (81) et PV (apr, TotPmts, Income) sont tous des exemples de syntaxe de fonction valide.Notez également que lorsque vous tapez un argument, vous pouvez utiliser une valeur littérale (comme le nom "Smith" ou le nombre 10), un nom de champ ou une expression en tant qu'argument. Les trois expressions suivantes transmettent toutes des valeurs littérales à leurs fonctions:
Sqr (100) PV (.035, 120, 250) UCase ("howdy")
Les trois expressions suivantes transmettent toutes les données des champs à la fonction (à condition que Hypot, Apr, Months, Amount et Company soient les noms des champs dans la requête en cours):
Sqr ([Hypot]) PV ([Apr], [Mois], [Montant]) UCase ([Société])
L'exemple suivant utilise des expressions comme arguments:
Sqr (227 * [Hypot]) PV ([Apr] / 12, [Mois] * 12, -1 * [Quantité]) UCase ([Prénom] & "" & [Last Name])
Ces exemples peuvent sembler étranges, mais il y a une méthode pour la folie. La possibilité de transmettre des données littérales, des noms de champs et / ou des expressions à des fonctions vous donne beaucoup de flexibilité.
