Virtualisation avec les communications intuitives avec Lync Online - les nuls

Lync Online (partie de Microsoft Office 365) est la dernière version du service de communication en nuage de Microsoft. En particulier, vous pouvez discuter à travers le texte, parler aux gens en utilisant la voix, et même avoir des réunions en face à face en utilisant votre webcam. En outre, Lync vous permet d'organiser des réunions en ligne en utilisant le partage d'écran, les tableaux blancs virtuels, le partage de fichiers électroniques et même les sondages en ligne.

Texte, voix et vidéo depuis Lync Online

Vous pouvez considérer l'application Lync comme un guichet unique pour une communication instantanée. Parce que Microsoft a étroitement intégré les applications Office 365, vous pouvez vous déplacer de manière transparente entre eux.

Par exemple, vous lisez peut-être un post sur SharePoint et souhaitez communiquer instantanément avec l'affiche. Vous pouvez voir l'icône de présence et si elle est verte, cela signifie que l'utilisateur est disponible. Vous pouvez cliquer sur l'icône de présence par le nom de l'affiche et envoyer instantanément un e-mail, démarrer une discussion en texte, appeler en utilisant la voix et la vidéo, ou même planifier une réunion.

Pendant que vous discutez avec l'affiche, vous pouvez décider de partager des écrans et inviter d'autres personnes à participer à la réunion. En utilisant Lync, il est aussi simple que quelques clics de bouton.

Conversations aux réunions ad hoc - tout est possible avec Lync Online

En utilisant Lync, vous pouvez vous connecter instantanément à d'autres personnes à partir de plusieurs emplacements. Vous lisez peut-être un post SharePoint mais vous pouvez également recevoir un e-mail et que vous souhaitez rencontrer immédiatement avec cette personne s'il est disponible.

Vous pouvez voir son statut sur l'icône de présence à côté de son nom dans votre message électronique Outlook. Si vous souhaitez communiquer avec cette personne, vous pouvez passer votre souris sur son icône de présence Lync pour accéder au menu Lync. Vous souhaiterez peut-être envoyer un message de discussion à l'utilisateur, de sorte que vous cliquiez sur le bouton Conversation.

Une session de discussion s'ouvre instantanément et Lync prend en charge le sujet de l'e-mail afin que la personne sache de quoi parle le chat. C'est presque aussi bon que de traverser le couloir pour parler à quelqu'un, seulement maintenant que quelqu'un peut être n'importe où dans le monde.

Des réunions en ligne déclenchées avec Lync Online

Une réunion en ligne n'a rien de nouveau. Il existe de nombreux services qui offrent la possibilité de partager vos documents à l'écran ou coauteur. Ce qui est finalement arrivé avec Office 365 est l'intégration étroite entre tous les différents produits.

Vous pouvez maintenant voir si quelqu'un est disponible pour une réunion depuis les applications, telles qu'Outlook et SharePoint, que vous utilisez jour après jour.Avec Lync, il est également possible d'organiser des réunions avec des personnes extérieures à votre organisation. Les réunions Lync vous permettent d'organiser des réunions en utilisant les salles de conversation, l'audio, la vidéo, les tableaux blancs partagés et même les sondages.

Interagir avec les photos et les flux d'activité avec Lync Online

En plus de la communication instantanée, Lync peut également contenir des informations personnelles, telles que des photos et des flux d'activité.

Pouvoir mettre un visage avec un nom est sympa. À peu près n'importe où vous pouvez vous connecter avec une autre personne, que ce soit Outlook, SharePoint ou la propriété d'information auteur à partir d'un document Office, vous pouvez afficher des informations sur la personne. Le nom d'une personne aura une icône de présence à côté d'elle.

Passez la souris sur l'icône ou la photo de présence, puis cliquez sur l'écran des détails.

Le flux d'activité est une phrase d'état similaire à Twitter, mais au niveau de l'entreprise. Par exemple, vous pourriez être en train de travailler sur un document et mettre à jour votre statut avec "Travailler tête baissée sur un document mais ici si vous avez besoin de moi à la rigueur! "

Les autres utilisateurs verront ce message d'état et sauront que même si vous êtes en ligne pour le moment, vous travaillez sur un document. Bien sûr, une autre utilisation pour le message d'état pourrait être quelque chose comme: «Restes de gâteau dans la salle de pause! Obtenez-le pendant que ça dure! "