Comment ajouter un champ de lien hypertexte dans Access 2016 - dummies

Access 2016 fournit un type de champ pratique spécialement conçu pour traiter les données spéciales qui sont des hyperliens. Comme vous l'avez probablement deviné, ce type est appelé le champ Hyperlink .

Ajout d'un champ Lien hypertexte à votre table de base de données de bureau

L'ajout d'un champ Lien hypertexte à une table ne nécessite pas d'étapes spéciales. Utilisez simplement les mêmes étapes pour ajouter un champ à une table - accédez à la vue Conception de votre table et utilisez la colonne Type de données pour choisir le type de données Lien hypertexte.

Le type de données Hyperlien n'est pas différent des autres types de champs en termes d'application. Lorsque vous revenez en mode Feuille de données, vous verrez que vos entrées (le cas échéant) dans le champ Lien hypertexte sont soulignées, ressemblant à du texte de lien sur une page Web.

En mode Création, choisissez Lien hypertexte dans la liste des types de données.

Pour basculer entre les vues Conception et Feuille de données de vos données, cliquez sur le bouton Affichage de l'onglet Accueil du ruban ou sur l'onglet Conception. C'est le premier bouton, et apparaît soit

• Une icône de tableau (une petite grille)

• Une icône combinant des images de crayon, de règle et d'angle

Réglage fin de vos hyperliens

Une fois que vous avez créé votre champ de lien hypertexte, entrez vos hyperliens dans le champ avec le menu Modifier le lien hypertexte. Suivez ces étapes pour entrer un lien hypertexte:

1. Cliquez avec le bouton droit sur le champ du lien hypertexte que vous souhaitez modifier dans votre tableau.

2. Choisissez Lien hypertexte, puis sélectionnez Modifier le lien hypertexte dans le menu contextuel.

   

   Cliquez avec le bouton droit sur un lien hypertexte stocké dans la table et accédez aux outils pour l'éditer.

   Cette petite boîte de dialogue apparaît.

   

   La boîte de dialogue Modifier le lien hypertexte.

3. Utilisez la boîte de dialogue pour saisir les informations suivantes:

   • Le texte affiché.

   • L'info-bulle (le petit texte qui apparaît lorsque le pointeur de la souris survole une adresse Web). Pour en créer un, cliquez sur le bouton Info-bulle et utilisez la boîte de dialogue Définir lien hypertexte résultant pour créer votre conseil, puis cliquez sur OK pour revenir à la boîte de dialogue Modifier le lien hypertexte.

   • Liens vers des documents, des feuilles de calcul, des graphiques ou même des adresses e-mail dans une base de données Access.

   • L'adresse du site.

4. Cliquez sur OK.

   Votre lien hypertexte est modifié. Il affiche le texte que vous choisissez d'afficher et pointe vers l'adresse Web (document ou autre fichier) que vous désignez. Si vous choisissez de créer une info-bulle, vous pouvez tester la nouvelle astuce dans la feuille de données en passant la souris sur votre lien hypertexte et en visualisant ce qui s'affiche.

Assez soigné, hein? Expérimentez un peu avec la boîte de dialogue pour découvrir comment tout fonctionne. Cela ne prend qu'un moment.

Bien que la plupart des liens hypertexte stockent des adresses Web ou d'autres adresses Internet, ils peuvent indiquer à peu près n'importe quoi dans le cyber-monde. Grâce à leurs balises flexibles, les liens hypertexte permettent de comprendre les pages Web, les serveurs intranet, les objets de base de données (rapports, formulaires, etc.) et même les documents sur votre ordinateur ou un autre PC en réseau.