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Vous pouvez ajouter un tas de différents types d'articles à la liste des articles dans QuickBooks 2012. Rappelez-vous que la liste des articles stocke les descriptions de tout ce que vous collez sur une facture ou un bon de commande.
Si vous y réfléchissez un instant, vous réalisez que vous avez différents types d'objets. Par exemple, si vous êtes un détaillant, l'inventaire que vous vendez peut apparaître sur une facture. Si vous offrez des remises à différents types de clients, les remises peuvent apparaître sur une facture en tant qu'élément de campagne. Si vous êtes dans un état qui taxe les ventes, la taxe de vente apparaît sous la forme d'un élément de ligne sur une facture.
Vous décrivez différents objets de différentes manières. Vous décrivez un article d'inventaire qui peut apparaître sur une facture différemment d'une taxe de vente que vous devez facturer.
Pour ajouter un élément à votre liste d'éléments, procédez comme suit:
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Choisissez la commande Listes → Liste d'éléments.
QuickBooks affiche la fenêtre Liste d'éléments.
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Pour afficher le menu Élément, cliquez sur le bouton Élément, qui apparaît dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Liste d'éléments.
QuickBooks affiche le menu Item.
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Choisissez la commande Nouveau.
Ceci indique à QuickBooks d'afficher la fenêtre Nouvel élément.
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Utilisez les cases de la fenêtre Nouvel élément pour décrire l'élément que vous souhaitez ajouter.
Votre première étape consiste à identifier le type d'élément que vous souhaitez ajouter. En fonction du type d'article, QuickBooks fournit d'autres boîtes que vous utilisez pour décrire l'article.
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Enregistrer l'élément.
Après avoir utilisé les zones de la fenêtre Nouvel élément pour décrire l'élément que vous souhaitez ajouter, cliquez sur OK. QuickBooks ajoute l'élément que vous venez de décrire dans la liste des éléments.
L'approche pas-à-pas décrite dans les paragraphes précédents est la manière conventionnelle d'ajouter un élément, mais vous pouvez également ajouter des éléments à la volée. Par exemple, si vous êtes dans la fenêtre Créer des factures ou dans la fenêtre Créer des commandes d'achat, vous pouvez ouvrir la liste déroulante Article et sélectionner Ajouter une nouvelle entrée dans la liste.
Lorsque vous faites cela, QuickBooks affiche la fenêtre Nouvel élément. Vous utilisez ensuite la fenêtre Nouvel élément pour ajouter l'élément.
