Comment ajouter ou supprimer des tables de base de données dans Access 2016 - mannequins

Personne ne s'attend à la perfection à ce stade de le jeu. Certainement pas dans votre première incursion dans la création de base de données dans Access 2016, et même pas sur votre deuxième ou troisième tentative. Même les experts chevronnés oublient des choses de temps en temps, se rendant compte après avoir construit une table dont ils n'avaient pas besoin, ou après avoir commencé à configurer des rapports et des requêtes qu'ils ont oublié une table dont ils avaient besoin. Cela peut arriver à n'importe qui.

Que faire? Utilisez l'interface simple d'Access pour ajouter les tables que vous voulez et supprimer les tables que vous n'avez pas.

Ajout de nouvelles tables

Si, après avoir commencé à construire votre base de données, vous décidez que votre base de données justifie plus d'une table - en d'autres termes, vous avez besoin d'une base relationnelle besoin d'ajouter une autre table. Si vous saviez déjà que votre base de données allait avoir besoin de plusieurs tables, alors - après avoir construit le premier - la seule chose à faire est de construire le reste, un par un.

Pour ajouter de nouvelles tables à une base de données existante, répétez les étapes suivantes pour chaque nouvelle table:

1. Cliquez sur l'onglet Créer du ruban.

   Les boutons de l'onglet Créer apparaissent.

   

   L'onglet Créer est l'endroit logique où vous voulez créer une nouvelle table.

2. Cliquez sur le bouton Table du ruban.

   Une nouvelle table, vide et attendant le nom du premier champ, apparaît.

   

   Ça vous semble familier, n'est-ce pas? Une nouvelle table attend les champs et les noms de champs, sans parler des enregistrements.

3. Construisez et nommez les champs pour cette nouvelle table.

   Enregistrez régulièrement votre base de données pendant votre travail.

4. Continuez d'ajouter des tables en utilisant les étapes 1 à 3 pour autant de tables que vous le souhaitez dans la base de données.

   Vous n'avez pas à le faire parfaitement dès le départ - vous pouvez toujours revenir en arrière pour renommer des champs et ajouter ou supprimer des tables (plus sur la façon de le faire en une seconde). Le but ici est de simplement le faire - il suffit de commencer et de lancer la base de données pour pouvoir voir ce que vous avez et commencer à travailler avec.

Il est important de nommer les tables - parce que vous aurez besoin de savoir, en un coup d'œil sur ce panneau de gauche, ce qu'il y a dans Table1, Table2 ou Table3, n'est-ce pas? Il est préférable de les nommer Clients, Commandes, Produits, etc., afin que vous n'ayez pas à vous souvenir de chacun d'entre eux par un numéro générique. Pour nommer une table, vous pouvez le faire lorsque vous le fermez pour la première fois et êtes invité à l'enregistrer.

La boîte de dialogue Enregistrer sous vous donne un champ Nom de la table. Tapez le nom et appuyez sur Entrée. Si vous décidez que vous n'aimez pas le nom plus tard, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur le nom actuel, tel qu'affiché dans le panneau de gauche, et le nom actuel est en surbrillance.Tapez le nouveau nom et appuyez sur Entrée pour le confirmer.

Vous pouvez également choisir Renommer dans le menu qui s'affiche si vous cliquez avec le bouton droit sur le nom de la table dans le panneau de gauche qui répertorie les composants de votre base de données. Cela vous donne également la possibilité de taper un nom de remplacement.

Lorsque vous fermez la table, vous serez invité à enregistrer la table.

Supprimer une table

Vous avez donc une table que vous ne vouliez pas. Peut-être que vous réalisez après avoir construit le tableau C que vous n'avez besoin que des tableaux A et B - ou que le tableau D, que vous avez également créé, rend le tableau C inutile. Quelle que soit la raison, les tableaux, même ceux qui contiennent des enregistrements, sont faciles à éliminer.

Les tableaux sont faciles à éliminer. Peut-être trop facile. Avant de supprimer une table, vérifiez et revérifiez votre base de données pour vous assurer que vous ne supprimez pas les informations que vous devez conserver. Lorsqu'une table est supprimée, toutes les connexions à celle-ci - y compris toutes les relations et références dans les requêtes et les rapports - sont également supprimées. Une invite s'affiche lorsque vous choisissez de supprimer une table, vous rappelant cela.

Vous êtes toujours engagé à abandonner la table? Voici comment c'est fait:

1. Avec votre base de données ouverte, regardez le panneau sur le côté gauche de l'espace de travail.

   Vous devriez voir une liste de vos tables dans ce panneau.

   

   Chaque table a son propre bouton, arborant le nom que vous avez donné à la table.

2. Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la table dans le panneau sur le côté gauche de l'espace de travail, puis choisissez Supprimer dans le menu contextuel.

   

   Choisissez Supprimer pour supprimer la table indésirable.

3. Cliquez sur Oui en réponse à l'invite résultante si, en fait, vous voulez supprimer la table.

   Tout est parti!

Maintenant, vous pensez probablement qu'il est temps de commencer à enregistrer des enregistrements, mais non, ne commencez pas tout de suite. Avant de commencer à remplir vos tables avec des données, il est préférable de configurer vos relations de table, d'établir les champs clés qui relieront vos tables relationnelles et de définir les spécifications de chacun de vos champs, en tirant parti des options de champs.

Même si votre base de données est une base de données à plat (relativement simple), vous devez redéfinir les paramètres de vos champs avant de commencer à entrer des données - établir les règles de saisie des noms, numéros, dates, etc. afin que ce que vous entrez soit gracieusement accepté par les champs que vous avez mis en place.