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Vous utilisez des éléments de service dans QuickBooks 2012 pour acheter ou facturer des articles représentant un service. Par exemple, un CPA prépare des déclarations de revenus pour les particuliers et les entreprises. Lorsqu'ils facturent un client pour préparer sa déclaration de revenus, l'élément de ligne qui apparaît sur la facture pour Préparation de déclaration d'impôt est un élément de service.
Dans votre entreprise, vous avez probablement aussi des articles de service. Par exemple, un fournisseur de soins de santé, tel qu'un dentiste ou un médecin, fournit un traitement ou effectue des procédures. Ces activités représentent des services.
Même les détaillants et les entrepreneurs - des entreprises que vous considérez habituellement comme vendant des biens matériels tangibles - vendent souvent des services. Par exemple, un détaillant peut emballer un achat, qui est un service. Un entrepreneur peut fournir des services tels que la peinture ou le nettoyage.
Pour ajouter un élément de service, affichez la fenêtre Nouvel élément. Lorsque QuickBooks affiche la fenêtre Nouvel élément, sélectionnez Service dans la liste déroulante Type. Utilisez ensuite la zone Nom / Numéro d'élément pour attribuer au service un code ou un nom bref. Si le service est un sous-élément, cochez la case Sous-élément de et identifiez l'élément parent.
Cochez la case Ce service est utilisé dans les assemblages ou est effectuée par un sous-traitant ou un partenaire si le service est fourni par, comme le suggère la fenêtre, un sous-traitant, un propriétaire ou un partenaire. Vous indiquez quels services sont fournis par des sous-traitants, des propriétaires et des partenaires parce que ces parties sont soumises à des règles de comptabilité fiscale différentes.
Enfin, utilisez la zone Description pour décrire le service. Votre description apparaît sur les factures et les bons de commande, donc vous voulez être attentionné ici. Utilisez la case Taux pour décrire le prix ou le taux par unité de service. Utilisez la zone Code fiscal pour indiquer si le service est taxable. Enfin, utilisez la case Compte pour identifier le compte de revenu qui doit être crédité lorsque l'article est vendu à un client, un client ou un patient.
