Table des matières:
- Utilisation de la commande Modifier les prix des articles
- Utilisation des niveaux de prix
- Activation de la tarification avancée
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QuickBooks fournit quelques commandes et outils pratiques que vous pouvez utiliser pour modifier les prix facturés clients pour vos produits et services. Continuez votre lecture pour en savoir plus sur ces deux aides pratiques.
Utilisation de la commande Modifier les prix des articles
La commande Modifier les prix des articles, qui apparaît dans le menu Clients, affiche la boîte de dialogue Modifier les prix des articles. Cette boîte de dialogue vous permet de modifier les prix d'un groupe d'articles à la fois d'un montant ou d'un pourcentage. Pour utiliser la boîte de dialogue Modifier les prix des articles, sélectionnez d'abord les articles dont vous voulez modifier les prix en cliquant sur la colonne de coche.
Ensuite, utilisez la case Ajuster le prix des articles marqués par (Montant ou%) pour spécifier le montant en dollars ou le pourcentage en fonction duquel vous voulez modifier le prix. Si vous souhaitez modifier le prix des éléments sélectionnés de 2 $, par exemple, entrez $ 2 dans la zone. Si vous souhaitez modifier le prix des éléments sélectionnés de 5%, entrez 5% dans la zone. Utilisez la liste déroulante Basé sur pour indiquer la base à laquelle vous souhaitez ajouter la quantité de pourcentage.
Après avoir identifié les éléments que vous voulez repréciser et la manière dont vous voulez les réimprimer, cliquez sur le bouton Ajuster. QuickBooks recalcule les prix et affiche ces informations dans la colonne Nouveau prix. Si vous souhaitez modifier les prix des éléments sélectionnés, cliquez sur OK.
Si vous n'aimez pas les prix indiqués dans la colonne Nouveau prix, vous pouvez continuer à bricoler avec la valeur dans la case Ajuster le prix des articles marqués par (Montant ou%), en cliquant sur le bouton Ajuster pour actualiser les nombres dans la colonne Nouveau prix et en cliquant sur OK uniquement lorsque vous êtes satisfait.
Utilisation des niveaux de prix
Les niveaux de prix sont plutôt étranges; Ils vous permettent d'ajuster individuellement le prix d'un article. Si vous avez accepté de réduire les articles de 10% pour un client donné, par exemple, vous pouvez facilement le faire en utilisant un niveau de prix pour faire baisser le prix de 10% chaque fois que vous facturez ce client.
Pour utiliser les niveaux de prix, vous devez d'abord configurer les niveaux de prix à l'aide de la commande Price Level List. Après avoir défini vos niveaux de prix, vous ajustez les prix en utilisant les niveaux de prix lorsque vous créez une facture.
Création d'un niveau de prix
Pour créer un niveau de prix, choisissez la commande Listes → Liste de prix. Lorsque vous le faites, QuickBooks affiche la fenêtre Liste des niveaux de prix (non affichée). Pour créer un niveau de prix, cliquez sur le bouton Niveau de prix, puis choisissez Niveau de prix → Nouveau.QuickBooks affiche la fenêtre Nouveau niveau de prix. Nommez la modification du niveau de prix en utilisant la zone Nom du niveau de prix.
Sélectionnez les éléments auxquels vous souhaitez appliquer le niveau de prix en cliquant dessus. (QuickBooks marque les articles sélectionnés avec un chèque.) Utilisez ensuite les cases Ajuster le prix des articles marqués pour être affichées pour indiquer que ce niveau de prix augmente ou diminue le prix de vente d'un pourcentage supérieur ou inférieur au prix standard.
Enfin, utilisez la liste déroulante Arrondir au plus proche pour spécifier si et comment QuickBooks doit arrondir ses calculs. Si vous cliquez sur le bouton Ajuster, QuickBooks affiche le prix ajusté dans la colonne Prix personnalisé.
Utilisation d'un niveau de prix
Pour utiliser un niveau de prix, vous créez une facture comme d'habitude. Cliquez sur la colonne Price Each de l'article que vous souhaitez utiliser en utilisant le niveau de prix. Lorsque vous le faites, QuickBooks transforme la colonne Price Each dans une liste déroulante. Si vous cliquez sur le bouton fléché qui ouvre la liste déroulante, QuickBooks affiche à la fois le prix de base et les niveaux de prix.
Si vous choisissez un niveau de prix, QuickBooks ajuste le prix pour le changement de niveau de prix. En sélectionnant le changement de niveau de prix de 10%, le prix passe de 4 $. 00 à 3 $. 60. En d'autres termes, le changement de niveau de prix "Diminution de dix pour cent" réduit le prix par défaut de 10 pour cent, soit 40 cents.
QuickBooks vous permet également de définir un niveau de prix par défaut pour un client. Lorsqu'un tel niveau de prix par défaut est défini, QuickBooks utilise automatiquement le niveau de prix approprié lorsque vous choisissez ce client. La zone Niveau de prix apparaît dans les onglets Informations supplémentaires des fenêtres Nouveau client et Modifier le client.
Activation de la tarification avancée
Une dernière chose à savoir sur la tarification. QuickBooks propose également une fonction de tarification avancée, que vous activez en sélectionnant la commande Edition → Préférences, en sélectionnant la préférence Ventes et clients, en cliquant sur l'onglet Préférences de la société, puis en sélectionnant le bouton Activer les prix avancés.
Lorsque vous activez la tarification avancée, vous convertissez les niveaux de prix précédemment définis (voir les paragraphes précédents) en règles de prix que vous pouvez indiquer à QuickBooks pour les éléments, types d'articles, fournisseurs, clients, types de clients et travaux. les types.
Après avoir activé la tarification avancée, vous pouvez sélectionner la commande Listes → Liste des règles de tarification pour afficher la fenêtre Liste des règles de tarification. Pour convertir un niveau de prix en règle de prix, double-cliquez sur la nouvelle règle de prix, puis utilisez la boîte de dialogue Modifier la règle de prix (non illustrée) pour décrire les règles que QuickBooks doit utiliser pour réévaluer automatiquement certains articles selon vos règles. Ceci est une fonctionnalité Enterprise uniquement.
