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Vidéo: Créer sa première base de données Access - Création d'une table (1/4) 2025
Prêt à commencer la construction de tables de base de données dans Access 2016? Eh bien, une fois que vous vous êtes organisé, vous pouvez construire vos tables. Il suffit de suivre ces étapes simples pour plonger et construire votre table:
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Cliquez sur l'onglet Créer sur le ruban.
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Cliquez sur le bouton Conception de table dans le groupe Tables.
Une nouvelle table apparaît en mode Création prête pour vos nouveaux champs. Les propriétés de la feuille de propriétés et du champ s'affichent également. Si vous ne voyez pas la feuille de propriétés, appuyez sur F4 pour l'ouvrir.
La naissance d'une nouvelle table.
Création de champs
Vous ne pouvez pas enregistrer une table à moins d'avoir au moins un champ. Ces étapes supposent que vous avez une table ouverte en mode Création.
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Cliquez dans la première ligne vide de la colonne Nom du champ.
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Entrez votre nom de champ.
Un nom de champ peut contenir un maximum de 64 caractères.
Gardez vos noms de champs courts et descriptifs de ce qu'ils vont stocker. Vous devrez parfois taper des noms de champs lorsque vous les faites référence dans des requêtes ou sur des formulaires et des rapports. Les noms de champs longs signifient plus de dactylographie! Évitez d'utiliser des espaces dans les noms de champs.
Les noms de champs avec des espaces doivent être entourés de crochets ([]) que vous devrez taper. Si le nom de votre champ n'a pas d'espace et que vous devez le taper, Access entrera les crochets pour vous. Cet accès est une aide génial, ne pensez-vous pas?
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Dans chaque ligne vide suivante, tapez chaque nom de champ qui appartient à votre nouvelle table.
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Cliquez sur Fichier → Enregistrer (ou appuyez sur Ctrl + S) pour enregistrer votre nouvelle table.
Vous voulez deviner la taille maximale d'un nom de table? Si vous avez dit 64, vous êtes un gagnant!
Champs saisis dans la conception de table.
Gardez les noms de table courts et évitez d'utiliser des espaces. Évitez les caractères spéciaux dans les noms de champs et de tables; beaucoup d'entre eux ne sont pas autorisés. Stick à des lettres, des chiffres et des traits de soulignement (_) et vous n'aurez aucun problème. Utilisez des underscores plutôt que des espaces si vous devez différencier les mots de vos noms.
Définition des types de données
Une fois vos noms de champs saisis, dites à l'utilisateur d'accéder aux données qu'ils vont contenir en choisissant un type de données. Voici les étapes du type de données:
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Cliquez dans la colonne Type de données en regard du nouveau champ.
Choix d'un type de données et d'une taille de champ.
Une liste déroulante apparaît avec des choix de type de données.
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Sélectionnez un type de données dans la liste.
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Entrez une taille de champ dans la ligne de propriété Taille du champ de la section Propriétés du champ de la conception de table.
Tous les types de données n'ont pas besoin d'une taille de champ, mais la plupart le sont.
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Répétez les étapes 2 et 3 pour chaque champ de la table.
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Sauvegardez la table.
Prenez votre temps pour construire des tables. Faites-le bien la première fois et vous vous épargnerez beaucoup d'aggravation sur la route.
