Table des matières:
- Autoriser la tolérance pour l'erreur
- Application de la mise en forme conditionnelle à une vérification d'erreur
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Même si vous venez juste de commencer à modéliser, vous savez probablement à quel point il est facile de faire une erreur dans un modèle financier! Il existe trois façons d'éviter les erreurs dans un modèle financier:
- Évitez de commettre des erreurs en premier lieu. Dans ce livre, je décris plusieurs techniques que vous pouvez utiliser pour éviter de commettre des erreurs en premier lieu, par exemple être cohérent avec vos formules.
- Vérifiez le modèle pour les erreurs. Malgré tous vos efforts, des erreurs peuvent inévitablement se produire, alors vérifiez, revérifiez et demandez à quelqu'un d'autre de vérifier votre modèle une fois celui-ci terminé.
- Inclure les vérifications d'erreurs. Lors de la création du modèle, incluez des vérifications d'erreurs qui empêchent les erreurs involontaires de glisser dans le modèle en raison d'entrées incorrectes ou d'une erreur de l'utilisateur.
Les informations ici se concentrent sur les deux premiers points: les techniques de construction de modèles pour réduire les erreurs, ainsi que les moyens de vérifier les erreurs du modèle.
Les vérifications d'erreurs sont un élément essentiel d'un modèle financier bien construit, de sorte que l'utilisateur ou le modélisateur peut voir d'un coup d'œil si les formules sont correctement calculées. Par exemple, lors de la création de rapports de gestion, vérifiez que la somme des états de chaque département ajoute au total de l'entreprise. Cela peut être fait en insérant une fonction IF simple, entre autres méthodes.
Dans l'exemple présenté ici, un budget d'investissement a été construit avec des dates de dépenses estimées dans la colonne E. Dans l'échéancier des dépenses en capital indiqué dans les colonnes F à Q, les dépenses sont étalées sur l'année entière. Le modélisateur sait que le montant total des dépenses en immobilisations de 124 700 $ indiqué dans la cellule D17 devrait être le même que le total des immobilisations figurant dans la cellule R17 et que si les deux montants ne sont pas égaux, le modèle ne calcule pas correctement. Ainsi, la cellule de vérification d'erreur E1 contient la formule très simple = R17-D17.
Vous pouvez voir ci-dessous qu'un utilisateur a entré une valeur incorrecte dans la cellule E4. Février 20 n'est pas une entrée valide, car le calendrier des dépenses en capital ne permet que des dates en 2019. Cela signifie que le modèle financier ci-dessous est incorrect - l'utilisateur a entré 124 700 $ de dépenses en capital dans le modèle, mais seulement 115 700 $ a été réparti tout au long de l'année. Le numéro affiché dans la cellule E1 (9 000) avertit l'utilisateur du fait qu'il y a un problème. Téléchargez le fichier 0401. xlsx et sélectionnez les onglets étiquetés 4-9 et 4-10 pour essayer de déclencher cette vérification d'erreur par vous-même.
Cette vérification d'erreur est très simple et assez discrète.Pour le rendre plus évident, vous pouvez préférer inclure la description "vérification d'erreur" à côté de la cellule de vérification d'erreur dans la cellule D1, ce qui rendrait plus évident à l'utilisateur ce qui s'est passé lorsque la vérification d'erreur est déclenchée.
La vérification des erreurs illustrée ci-dessus est une méthode de vérification des erreurs, car elle est simple et rapide à créer. Parce qu'il renvoie une valeur dans le cas d'une erreur, il peut être un peu trop discret à votre goût - il n'alerte pas nécessairement l'utilisateur immédiatement qu'une erreur a été faite. Cependant, il est certainement rapide et facile à suivre et, pour cette raison, un contrôle d'erreur assez commun favorisé par de nombreux modélisateurs.
Si vous utilisez ce type de vérification d'erreur, formatez-la en utilisant le style Comma (situé dans l'onglet Accueil du groupe Nombres) et supprimez la décimale et formatez-la avec une police rouge. De cette façon, le zéro ne montrera pas s'il n'y a pas d'erreur, et un nombre rouge montrera s'il y a une erreur.
Alternativement, vous pouvez préférer l'autre formule de vérification d'erreur telle que = D17 = R17, qui retournera la valeur TRUE si elles sont identiques ou FALSE si elles ne le sont pas. Cependant, cette méthode est également sujette à une fausse erreur.
Autoriser la tolérance pour l'erreur
= IF (D17R17, "error", 0) est un contrôle d'erreur supérieur, mais il peut parfois retourner un faux résultat d'erreur, même si les valeurs sont les mêmes. Ce "bug" dans une vérification d'erreur est causé par le fait qu'Excel porte des calculs à 14 décimales. Après cela, il tronque la valeur et peut provoquer une différence minuscule, ce qui signale une erreur quand il est seulement 0. 00000000000001 off.
Pour éviter ce problème potentiel, vous pouvez utiliser une formule de valeur absolue, qui autoriserait une tolérance d'erreur. = IF (ABS (D17-R17)> 1, "error", 0) permettra d'éteindre les valeurs de 1 $ avant de signaler une erreur. Si vous utilisez la fonction ABS dans Excel, cela prendra la valeur absolue du résultat, donc ce n'est pas grave si c'est un nombre positif ou négatif.
Il existe de nombreuses variantes de cette formule. Certains modélisateurs préfèrent afficher le mot OK si les nombres sont corrects et Vérifier s'ils ne le sont pas.
Application de la mise en forme conditionnelle à une vérification d'erreur
Pour que l'erreur soit encore plus visible, envisagez d'utiliser une mise en forme conditionnelle pour ajouter une règle qui rendra toute la cellule rouge si la vérification d'erreur a été déclenchée. Dans l'onglet Accueil du ruban, dans le groupe Styles, cliquez sur le bouton Mise en forme conditionnelle. Passez ensuite la souris sur la règle Mettre en évidence les cellules et sélectionnez Égal à.
Lorsque la boîte de dialogue Equal To apparaît, tapez le mot error dans la case Format Cells qui sont EQUAL TO et cliquez sur OK. Par défaut, il va transformer la cellule en rouge clair avec du texte rouge foncé, mais vous pouvez le changer dans la liste déroulante.
La mise en forme conditionnelle est populaire dans les vérifications d'erreurs, car elle permet à la vérification d'erreur de se démarquer davantage lorsqu'elle a été déclenchée. Et, avec un peu de chance, l'utilisateur se rendra compte qu'il y a une erreur dans le modèle financier.La mise en forme conditionnelle ne se limite pas aux vérifications d'erreurs. Elle peut être utile pour d'autres modèles dans lesquels vous souhaitez attirer l'attention de l'utilisateur sur des anomalies ou des faits saillants dans les calculs.
