Création d'une nouvelle base de données dans Access 2016 - Mannequins

Vidéo: Créer sa première base de données Access - Création d'une table (1/4) 2025

Vous voulez donc commencer et créer une base de données dans Access 2016? Gardez à l'esprit que c'est une bonne idée de le prendre lentement. Dans la procédure suivante, vous définissez une nouvelle base de données, puis utilisez l'Assistant Table pour générer la première table dans la base de données.

Si l'accès n'est pas déjà en cours, prenez le temps de le démarrer.

Dans l'espace de travail Access, une série d'icônes de grande taille apparaît sous la zone Rechercher des modèles en ligne, accompagnée de liens vers des recherches probables de modèles stockant les ressources, les entreprises, les contacts, les employés, etc.
Cliquez sur l'icône Blank Desktop Database.

Une boîte de dialogue Blank Desktop Database s'affiche.

Les nouvelles bases vierges ont besoin de noms. Donnez-en un ici.
Tapez un nom pour remplacer le DatabaseX générique (où X est le numéro attribué chronologiquement à la base de données).

Vous n'avez pas besoin de taper une extension de fichier (.accdb); Windows 7 et 8/8. 1 affichez vos extensions automatiquement. En outre, si vous supprimez accidentellement l'extension du fichier en changeant le nom de fichier, ne vous inquiétez pas - Access l'ajoute au nom de fichier que vous tapez.
Si vous n'aimez pas le dossier qu'Access a choisi pour vous, cliquez sur l'icône du petit dossier et choisissez où stocker la nouvelle base de données.

Sélectionnez une maison pour votre nouvelle base de données.
Lorsque vous cliquez sur l'icône du petit dossier, la boîte de dialogue Fichier Nouvelle base de données s'ouvre. À partir de là, vous pouvez accéder à n'importe où sur votre système local ou sur un réseau auquel vous êtes connecté et sélectionner le lecteur et le dossier sur lesquels stocker votre nouvelle base de données. Lorsque vous avez terminé de sélectionner un emplacement pour votre nouvelle base de données, cliquez sur OK pour revenir à l'espace de travail.
Cliquez sur le bouton Créer.

Une table vide, appelée Table1, apparaît dans la section centrale de l'espace de travail, et sur la gauche, un panneau liste les parties de votre base de données (il n'y a qu'une partie à ce jour).

Nouvelle table, nouvelle base de données.
Lorsque vous cliquez sur Créer, si une boîte de dialogue s'affiche et vous demande si vous souhaitez remplacer un fichier existant, Access indique qu'une base de données portant le nom que vous avez entré figure déjà sur le disque.
- Si cela vous concerne, cliquez sur Non, puis trouvez un nom différent pour votre nouvelle base de données.
- Si vous souhaitiez remplacer cette ancienne base de données par une nouvelle, cliquez sur Oui et continuez.
Créez et nommez vos champs dans la table en double-cliquant sur leur emplacement. Cliquez sur Ajouter en haut de la deuxième colonne du tableau.
Cliquez sur la flèche à droite des mots Cliquez pour Ajouter et choisissez le type de champ que vous souhaitez ajouter.

Pour la plupart des champs, le texte sera le type, mais vos données et sa nature (et vos utilisations souhaitées) dicteront ce qu'il y a de mieux à choisir ici.

Quel est ce champ ID dans la première colonne? Il est là par défaut et contiendra un numéro unique pour chaque enregistrement que vous créez (lorsque vous commencez à entrer des enregistrements, plus tard). Cela fournit le champ unique requis par chaque table, en particulier si vous allez relier vos tables. Vous pouvez changer son nom en double-cliquant sur le nom "ID" et en le changeant pour, par exemple, Numéro de client.

Plus tard, après avoir configuré vos tables et établi des relations entre elles, vous pouvez réaffecter ce que l'on appelle la clé primaire (un autre nom pour un champ unique dans une table). point, si vous le souhaitez, le champ ID peut être supprimé.
Tapez un nouveau nom de champ (pour remplacer le nom de l'espace réservé en surbrillance), puis appuyez sur Entrée pour enregistrer le nouveau nom de zone.

Dès que vous appuyez sur Entrée, un nouveau champ apparaît, avec un blanc en haut, en attente d'un nom.

Répétez les étapes 7 et 8 jusqu'à ce que vous ayez tous les champs dont vous pensez avoir besoin dans ce tableau. Vous pouvez toujours les renommer plus tard (en double-cliquant sur les noms actuels), donc ne vous inquiétez pas de la perfection à ce stade. Commencez simplement à configurer les champs pour pouvoir commencer à entrer des données.

Créez de nouveaux champs en appuyant sur Entrée après avoir nommé chacun d'eux.
Pour enregistrer votre nouvelle table et la base de données complète, appuyez sur Ctrl + S ou cliquez sur le bouton Enregistrer de la barre d'outils Accès rapide.

C'est une bonne idée de sauvegarder chaque fois que vous avez fait quelque chose d'important - construire une table, mettre à jour des champs, ajouter des enregistrements, etc. - essentiellement après tout ce que vous détesteriez devoir refaire.

Rarement, "Table1" est un nom très utile pour une table. Avant ou après l'enregistrement de votre base de données, il est facile de renommer une table. Suivez simplement ces étapes: