Comment calculer les revenus dans votre modèle financier - les nuls

Il est toujours important de documenter vos hypothèses lors de la préparation d'un modèle financier. Une fois que vous êtes satisfait de vos hypothèses, vous pouvez les utiliser pour calculer le chiffre d'affaires de l'entreprise pour l'année suivante.

Projection volume de ventes

Vous savez que votre hypothèse de base est que le café vendra 120 tasses de café par jour, vous devez donc multiplier cette hypothèse par la saisonnalité mensuelle pour arriver au nombre de tasses vendues par jour dans chaque mois. Suivez ces étapes:

1. Accédez à la feuille de calcul Chiffre d'affaires et sélectionnez la cellule B5. Dans cette cellule, vous allez entrer une formule pour calculer le nombre total de tasses de café.
2. Type =.
3. Accédez à la feuille de calcul Hypothèses et sélectionnez la cellule B9.
4. Appuyez sur F4 pour verrouiller la référence. Vous devez ancrer cette référence car, lorsque vous copiez la formule, vous ne voulez pas que B9 change de cellule.
5. Restez sur la feuille de travail Hypothèses et multipliez cette référence par l'hypothèse de saisonnalité mensuelle en tapant * et en sélectionnant la cellule B34. Il n'est pas nécessaire d'ancrer la référence de saisonnalité parce que vous voulez modifier la référence lorsque vous la copiez le long de la ligne.
6. Appuyez sur Entrée pour terminer la formule. Votre formule ressemblera à ceci: = Hypothèses! $ B $ 9 * Hypothèses! B34. Le résultat calculé est 96.
7. Copiez cette formule sur la ligne en sélectionnant la cellule B5, en appuyant sur Ctrl + C, en sélectionnant les cellules C5 à M5 et en appuyant sur Ctrl + V ou Entrée.

Vous avez le nombre total de tasses vendues par jour. Maintenant vous devez projeter combien de ces tasses sont grandes et combien sont petites basées sur vos suppositions. Vous allez utiliser la valeur calculée de 96 et la diviser en grandes et petites coupes, en fonction de votre répartition supposée entre grand et petit sur la feuille de calcul Hypothèses. Procédez comme suit:

1. Dans la feuille de calcul Chiffre d'affaires, sélectionnez la cellule B6 et tapez =.
2. Accédez à la feuille de calcul Hypothèses, sélectionnez la cellule B12 et appuyez sur F4 pour verrouiller la référence.
3. Multipliez cette valeur en tapant *.
4. Revenez à la feuille de calcul Chiffre d'affaires et sélectionnez la cellule B5.
5. Appuyez sur Entrée pour terminer la formule. Votre formule ressemblera à ceci: = Hypothèses! $ B $ 12 * Revenu! B5. Le résultat calculé est 3.
6. Copiez cette formule sur la ligne pour la calculer pour l'année entière. Vous allez répéter ce processus pour trouver le nombre de petites tasses.
7. Dans la feuille de calcul Chiffre d'affaires, sélectionnez la cellule B7 et tapez =.
8. Accédez à la feuille de calcul Hypothèses, sélectionnez la cellule B13 et appuyez sur F4 pour verrouiller la référence.
9. Multipliez cette valeur en tapant *.
10. Revenez à la feuille de calcul Chiffre d'affaires et sélectionnez la cellule B5.Votre formule ressemblera à ceci: = Hypothèses! $ B $ 13 * Revenu! B5. Le résultat calculé est 58.
11. Copiez cette formule sur la ligne pour la calculer pour l'année entière.
12. Dans la feuille de calcul Revenu, sélectionnez la cellule B8 et entrez la formule = SUM (B6: B7). Si vous préférez, vous pouvez utiliser la fonction AutoSum ou le raccourci Alt + =. Le résultat calculé est 96.
13. Copiez cette formule sur la ligne pour la calculer pour l'année entière.
14. Effectuez un contrôle de détection en mettant en surbrillance les cellules B6 et B7. Si vous regardez la barre d'état, le SUM sera égal à 96, le nombre total de tasses vendues par jour.

    Allez un peu plus loin que la vérification du sens et ajoutez une vérification d'erreur à la ligne 9.

15. Dans la cellule B9, entrez la formule = B8-B5 et copiez-la sur la ligne.

Vérifiez toujours vos numéros lorsque vous créez un modèle. Ne laissez pas à la fin de vérifier vos numéros. Ne prenez jamais le numéro donné pour acquis. Travaillez dans votre tête et utilisez une calculatrice pour vous assurer que vos chiffres sont corrects. Cela vous aidera à vous assurer que les chiffres que vous avez calculés sont corrects. Lorsque vous êtes sûr que les chiffres sont corrects, ajoutez une vérification d'erreur si vous pouvez exactement comme vous l'avez fait à la ligne 9. Un bon modélisateur financier est toujours à la recherche d'opportunités pour mettre des vérifications d'erreurs dans ses modèles.

Projection des ventes en dollars

Maintenant que vous avez calculé le nombre de tasses et de formats que vous allez vendre chaque jour, il est temps de traduire cela en chiffres réels. Suivez ces étapes:

1. Dans la feuille de calcul Revenu, sélectionnez la cellule B12 et multipliez B6 (le nombre de grandes tasses vendues par jour en janvier) par le prix par grande tasse avec la formule = B6 * Hypothèses! 12 $ CAN. Le résultat calculé est de 154 $.
2. Copiez cette formule sur la ligne pour la calculer pour l'année entière.
3. Sur la feuille de calcul Revenu, sélectionnez la cellule B13 et multipliez B7 (le nombre de petites tasses vendues par jour en janvier) par le prix par petite tasse avec la formule = B7 * Hypothèses! 13 $ CAN. Le résultat calculé est de 202 $.
4. Copiez cette formule sur la ligne pour la calculer pour l'année entière.
5. Ajoutez la somme totale dans la cellule B14 avec la formule = SUM (B12: B13) Le résultat calculé est 355 $.
6. Copiez cette formule sur la ligne pour la calculer pour l'année entière. Vous avez maintenant des chiffres de ventes par jour pour les grandes tasses, les petites tasses et les tasses totales pour chaque mois donné. Afin de trouver le total des ventes de chaque mois, vous devez multiplier les ventes quotidiennes par le nombre de jours ouvrables par mois.
7. Dans la feuille de calcul Chiffre d'affaires, sélectionnez la cellule B15 et multipliez le chiffre d'affaires quotidien de la cellule B14 par le nombre de jours ouvrés en janvier avec la formule = B14 * Hypothèses! B32. Notez que vous n'avez pas besoin d'appuyer sur F4 pour ajouter une référence de cellule, car vous souhaitez que les références de cellule soient copiées. Le résultat calculé est 7 814 $. Copiez cette formule sur la ligne pour la calculer pour l'année entière. Vous avez maintenant projeté vos ventes mensuelles pour l'année! Vérifiez vos totaux par rapport à ce modèle.
8. Calcul des revenus complétés.