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Vous pouvez modifier les droits que vous attribuez à un utilisateur dans QuickBooks. Pour ce faire, dans QuickBooks Enterprise Solutions, choisissez la commande Société → Utilisateurs → Configurer les utilisateurs et les rôles pour afficher la boîte de dialogue Utilisateurs et rôles.
Pour modifier les droits d'un utilisateur après les avoir consultés, sélectionnez l'utilisateur et cliquez sur le bouton Modifier. Cela indique à QuickBooks d'afficher la boîte de dialogue Modifier l'utilisateur, qui ressemble étroitement à la boîte de dialogue Nouvel utilisateur que vous avez utilisée pour configurer l'utilisateur et décrire ses droits.
Vous utilisez les zones de texte Nom d'utilisateur, Mot de passe et Confirmer le mot de passe pour modifier les informations utilisateur. Vous pouvez utiliser les boutons Rôles disponibles, Rôles assignés et Ajouter et Supprimer pour modifier ce que l'utilisateur peut faire dans QuickBooks.
Pour dupliquer un utilisateur (vous pouvez ajouter un deuxième utilisateur avec des autorisations reflétant les autorisations d'autres utilisateurs), sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez cloner, puis cliquez sur Dupliquer. Lorsque QuickBooks affiche la boîte de dialogue Dupliquer un utilisateur (qui fonctionne comme la boîte de dialogue Nouvel utilisateur, sauf qu'elle est partiellement remplie avec les informations de l'utilisateur existant), terminez la description du nouvel utilisateur et cliquez sur OK.
Pour supprimer un utilisateur, vous utilisez également la boîte de dialogue User and Roles. Sélectionnez simplement l'utilisateur, puis cliquez sur le bouton Supprimer. QuickBooks vous demande de confirmer votre suppression. Lorsque vous cliquez sur le bouton Oui pour confirmation, QuickBooks supprime l'utilisateur.
