Comment créer un tableau croisé dynamique - des nuls

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Sélectionnez l'onglet Insérer sur le ruban.

Ici, trouvez l'icône de tableau croisé dynamique. Choisissez Tableau croisé dynamique dans la liste déroulante sous l'icône. Cette étape ouvre la boîte de dialogue Créer un tableau croisé dynamique.

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Excel tente de remplir la plage de vos données pour vous. Assurez-vous toujours que la plage correcte est sélectionnée.

Comme vous pouvez le voir, cette boîte de dialogue vous demande de spécifier l'emplacement des données source et l'endroit où vous voulez placer le tableau croisé dynamique.

Notez également que l'emplacement par défaut d'un nouveau tableau croisé dynamique est New Worksheet. Cela signifie que votre tableau croisé dynamique est placé dans une nouvelle feuille de calcul dans le classeur en cours. Vous pouvez modifier cela en sélectionnant l'option Feuille de calcul existante et en spécifiant la feuille de calcul dans laquelle placer le tableau pivotant.

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Cliquez sur OK.

À ce stade, vous disposez d'un rapport de tableau croisé dynamique vide sur une nouvelle feuille de calcul. À côté du tableau croisé dynamique vide, vous voyez la boîte de dialogue Champs de tableau croisé dynamique.

L'idée ici est d'ajouter les champs dont vous avez besoin dans le tableau croisé dynamique en utilisant les quatre zones de dépôt trouvées dans la liste des champs de tableau croisé dynamique: Filtres, Colonnes, Lignes et Valeurs. Assez agréablement, ces zones de largage correspondent aux quatre zones de la table pivotante.

Si vous ne cliquez pas sur le tableau pivotant pour ouvrir la boîte de dialogue Champs de tableau croisé dynamique, vous pouvez l'ouvrir manuellement en cliquant avec le bouton droit n'importe où dans le tableau croisé dynamique et en sélectionnant Afficher liste de champs.

Maintenant, avant de vous déchaîner et de commencer à déposer des champs dans les différentes zones de largage, vous devriez vous poser deux questions: «Qu'est-ce que je mesure? "Et" Comment je veux le voir? "Les réponses à ces questions vous guident dans la détermination des champs où aller.

Pour votre premier rapport sur les tableaux croisés dynamiques, mesurez les ventes en dollars par marché. Cela vous indique automatiquement que vous devez travailler avec le champ Montant des ventes et le champ Marché.

Comment voulez-vous voir ça? Vous voulez que les marchés soient listés dans la partie gauche du rapport et que le montant des ventes soit calculé à côté de chaque marché. En vous souvenant des quatre zones du tableau croisé dynamique, vous devez ajouter le champ Marché à la zone de dépôt Lignes et ajouter le champ Montant des ventes à la zone de dépôt Valeurs.

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Cochez la case Market dans la liste.

Maintenant que vous avez des régions dans le tableau croisé dynamique, il est temps d'ajouter les ventes en dollars.

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Cochez la case Montant des ventes dans la liste.

La sélection d'une case à cocher non numérique (texte ou date) place automatiquement ce champ dans la zone de ligne du tableau croisé dynamique. La sélection d'une case à cocher numérique place automatiquement ce champ dans la zone des valeurs du tableau croisé dynamique.

Que se passe-t-il si vous avez besoin de champs dans les autres zones du tableau croisé dynamique? Eh bien, plutôt que de cocher la case du champ, vous pouvez faire glisser n'importe quel champ directement vers les différentes zones de dépôt.

Une dernière chose: lorsque vous ajoutez des champs aux zones de dépôt, il peut être difficile de voir tous les champs de chaque zone de dépôt. Vous pouvez développer la boîte de dialogue Champs de tableau croisé dynamique en cliquant et en faisant glisser les bordures de la boîte de dialogue.

Comme vous pouvez le voir, vous venez d'analyser les ventes de chaque marché en quelques étapes! C'est un exploit incroyable, compte tenu du fait que vous commencez avec plus de 60 000 lignes de données. Avec un peu de formatage, ce tableau croisé dynamique peut devenir le point de départ d'un rapport de gestion.

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