Table des matières:
- 1Choisissez les fournisseurs → Créer des bons de commande.
- 2Dans la liste déroulante Fournisseur, sélectionnez le fournisseur auprès duquel vous voulez acheter l'article.
- 3 (Facultatif) Classifiez l'achat à l'aide de la liste déroulante Classe.
- 4 (Facultatif) Modifiez l'adresse en sélectionnant un nom dans la liste déroulante Envoyer vers.
- 5Confirmez la date de la commande d'achat.
- 6Confirmez le numéro de la commande d'achat.
- 7Confirmez le fournisseur et expédiez les informations.
- 8Dans la colonne Article, enregistrez le numéro d'article unique de l'article que vous voulez acheter.
- 9Dans la colonne Description, entrez des détails sur l'élément que vous sélectionnez.
- 10Spécifiez la quantité de l'article que vous voulez dans la colonne Qté.
- 11Dans la colonne Taux, entrez le prix par unité ou le taux par unité pour l'article.
- 12Saisissez le nom du client dans la colonne Client.
- 13 (Facultatif) Dans la colonne Montant, ajustez le total dépensé pour l'article.
- 14Dans la colonne Classe, classifiez les postes de commande d'achat au niveau de l'article plutôt qu'au niveau du bon de commande.
- 15Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer la commande d'achat.
- 16Cliquez sur le bouton Enregistrer & Fermer ou sur le bouton Enregistrer & Nouveau.
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Vous pouvez utiliser QuickBooks pour créer une commande d'achat pour votre entreprise. Une commande d'achat indique à un fournisseur que vous souhaitez acheter un article. En effet, un bon de commande est un contrat d'achat.
1Choisissez les fournisseurs → Créer des bons de commande.
QuickBooks affiche la fenêtre Créer des commandes d'achat.
2Dans la liste déroulante Fournisseur, sélectionnez le fournisseur auprès duquel vous voulez acheter l'article.
La liste déroulante Fournisseur inclut chacun des fournisseurs de votre liste de fournisseurs.
3 (Facultatif) Classifiez l'achat à l'aide de la liste déroulante Classe.
Vous pouvez utiliser des classes pour spécifier la portion de votre entreprise à laquelle s'applique l'achat.
4 (Facultatif) Modifiez l'adresse en sélectionnant un nom dans la liste déroulante Envoyer vers.
La liste déroulante Envoyer vers affiche la liste de tous vos clients, fournisseurs et employés. Une fois que vous avez sélectionné une entrée dans la liste Expédier à, QuickBooks remplit la zone Adresse de livraison avec les informations appropriées.
5Confirmez la date de la commande d'achat.
Initialement, QuickBooks met la date actuelle du système dans la zone Date. Vous devez toutefois confirmer que la date à laquelle QuickBooks a été saisie est la date de commande.
6Confirmez le numéro de la commande d'achat.
Le numéro de bon de commande, ou P.O., identifie de manière unique le document de la commande d'achat. QuickBooks numérote séquentiellement les commandes d'achat et place le numéro approprié dans la case P. O. La supposition faite par QuickBooks au sujet du bon numéro de bon de commande est généralement correcte. Si ce n'est pas correct, vous pouvez entrer un numéro de remplacement.
7Confirmez le fournisseur et expédiez les informations.
Le bloc Fournisseur et le bloc Expédier à identifient le fournisseur auprès duquel vous achetez l'article et l'adresse à laquelle vous souhaitez que le fournisseur envoie l'envoi. Si l'information n'est pas correcte, bien sûr, corrigez-la. Vous pouvez modifier les informations du bloc d'adresse en sélectionnant les informations incorrectes, puis en retapant tout ce qui doit être affiché.
8Dans la colonne Article, enregistrez le numéro d'article unique de l'article que vous voulez acheter.
N'oubliez pas que les éléments doivent être saisis ou décrits dans la liste des éléments. La principale chose à savoir sur la liste d'articles est que tout ce que vous voulez montrer sur la facture - ou, d'ailleurs, sur un bon de commande - doit être décrit dans le fichier d'article.
9Dans la colonne Description, entrez des détails sur l'élément que vous sélectionnez.
Vous pouvez également modifier le champ Description afin qu'il soit logique pour les clients ou les fournisseurs.
10Spécifiez la quantité de l'article que vous voulez dans la colonne Qté.
Évidemment, vous entrez le numéro de cet article particulier que vous voulez.
11Dans la colonne Taux, entrez le prix par unité ou le taux par unité pour l'article.
QuickBooks utilise différents libellés pour cette colonne en fonction du type d'entreprise que vous avez configuré.
12Saisissez le nom du client dans la colonne Client.
Dans ce formulaire, le client est la personne pour laquelle l'article est acheté.
13 (Facultatif) Dans la colonne Montant, ajustez le total dépensé pour l'article.
QuickBooks calcule la valeur Montant pour vous en multipliant la quantité par le taux (ou le prix). Si vous ajustez ce total, QuickBooks ajuste le taux (ou le prix) de façon à ce que le nombre de fois le taux soit toujours égal au montant.
14Dans la colonne Classe, classifiez les postes de commande d'achat au niveau de l'article plutôt qu'au niveau du bon de commande.
Vous entrez une description de chaque élément qui doit être inclus dans le bon de commande. Par exemple, si vous souhaitez commander six articles auprès d'un fournisseur, votre commande d'achat doit comporter six lignes d'informations.
15Cliquez sur le bouton Imprimer pour imprimer la commande d'achat.
Vous pouvez également imprimer des commandes d'achat plus tard dans un lot; Pour ce faire, enregistrez tous les bons de commande que vous souhaitez créer, puis choisissez Fichier → Imprimer les formulaires → Bons de commande.
16Cliquez sur le bouton Enregistrer & Fermer ou sur le bouton Enregistrer & Nouveau.
Si vous cliquez sur le bouton Enregistrer & Nouveau, QuickBooks enregistre cette commande et réaffiche une version vide de la fenêtre Créer des commandes d'achat afin que vous puissiez enregistrer un autre bon de commande.
