Vidéo: Tutorial 1 Introduction aux Bases de données avec Microsoft Access MLI ENSET 2013 2025
Partie de Access 2010 Tout-En-Un pour Dummies Cheat Sheet
Lorsque vous utilisez un programme de base de données comme Access 2010, vous pouvez ' t commence juste à entrer des données. Au lieu de cela, vous devez créer une conception de base de données relationnelle, en divisant vos informations en une ou plusieurs tables, chacune composée de champs (qui sont comme les colonnes d'une feuille de calcul). Les tables sont connectées à l'aide de jointures relationnelles, où un champ d'une table correspond (se rapporte à) à un champ d'une autre. Voici l'idée générale.
-
Identifiez vos données .
Faites une liste des champs possibles (éléments d'information), y compris les champs texte, numérique, date, vrai / faux et autres types de données.
-
Élimine les champs redondants.
Ne stockez pas les mêmes informations à plus d'un endroit. Si vous pouvez calculer un champ d'un autre, en stocker un seul. (Par exemple, stockez la date de naissance ou l'âge, mais pas les deux.)
-
Organisez les champs en tableaux.
Regroupez vos champs en fonction de ce qu'ils décrivent, afin que chaque groupe devienne un tableau. Par exemple, une base de données d'entrée de commande pour un magasin peut avoir une table pour les clients, une pour les produits et une pour les commandes.
-
Ajoutez des tableaux pour les codes et les abréviations.
Planifiez d'inclure une table de noms d'état et de codes à deux lettres, ainsi qu'une table tous les autres codes ou abréviations que vous prévoyez d'utiliser dans la base de données. Vous utiliserez ces tables pour créer des listes déroulantes de valeurs que vous pouvez choisir lors de la saisie des enregistrements.
-
Choisissez une clé primaire pour chaque table.
La clé primaire est le champ qui identifie de manière unique chaque enregistrement de la table. Vous pouvez indiquer à Access d'attribuer un numéro d'identification unique à chaque enregistrement en utilisant un champ NuméroAuto.
-
Liez les tableaux.
Voir les tables qui contiennent des champs correspondant aux champs d'autres tables. Dans une base de données d'entrée de commande, la table Commandes doit contenir un champ permettant d'identifier le client qui a passé la commande. Ce champ correspond au champ de clé primaire de la table Customers. La plupart des relations sont un-à-plusieurs, où un enregistrement dans une table peut correspondre à plus d'un (ou aucun) enregistrement dans une autre table.
