Générer des formulaires dans Access 2016

Access 2016 vous offre de nombreuses options pour créer des formulaires. Comme les rapports et les requêtes, les formulaires sont nommés et stockés dans le fichier de base de données. Les formulaires sont des objets d'accès à part entière, vous pouvez donc les personnaliser facilement pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Selon vos besoins, vous pouvez créer des formulaires de trois façons:

Les outils de formulaire permettent de créer des formulaires attrayants en un clic de souris.
L'assistant de formulaire pose des questions puis crée un formulaire attrayant en fonction de vos réponses.
Les boutons Formulaire de formulaire et Formulaire vierge vous permettent de commencer avec un formulaire vierge et de construire à partir de zéro.

Les outils de formulaire et l'assistant de formulaire facilitent la création d'un formulaire.

Les outils Assistant Formulaire et Formulaire sont un cadeau qui fait gagner du temps à vos amis chez Microsoft. Utilisez-les pour créer vos formulaires. Ils font les choses difficiles donc tout ce que vous avez à faire est de fournir la touche finale.

Utilisez ces critères pour déterminer l'outil de création de formulaire à utiliser:

Utilisez les outils de formulaire si
- Vous voulez que tous les champs de la table ou de la requête sélectionnée apparaissent sur le formulaire.
- Vous ne voulez pas contrôler le type de style appliqué au formulaire.
Utilisez l'assistant de formulaire si
- Vous souhaitez sélectionner des champs spécifiques pour votre formulaire.
- Vous souhaitez sélectionner des champs de plusieurs tables ou requêtes.
- Vous voulez choisir parmi une liste de mises en page pour votre formulaire.

Rester simple: Outils de forme

Il y a de bonnes et de mauvaises nouvelles à propos de ces outils:

Bonne nouvelle: Ils sont rapides, ils ne posent pas de questions et ne répondent pas!
Mauvaise nouvelle: Ce sont des bougres extrêmement inflexibles.

Vous voulez une police plus grande et une couleur de fond différente? Garde ça pour toi. Les outils de formulaire déterminent la police, les couleurs et la disposition que vous obtenez.

Après avoir créé un formulaire avec un outil Formulaire, vous pouvez modifier le formulaire.

Pour créer un formulaire à l'aide de l'un des boutons Formulaires, ouvrez votre base de données et procédez comme suit:

Dans le volet de navigation, sélectionnez la table ou la requête contenant les données que votre nouveau formulaire doit afficher.
Cliquez sur l'onglet Créer sur le ruban.

Plusieurs groupes de boutons apparaissent sur le ruban, y compris le groupe Formulaires.

L'onglet Créer du ruban contient les boutons Formulaires.
Cliquez sur le bouton de formulaire de votre choix dans les boutons Formulaires.

Le bouton Formulaire simple est intitulé Formulaire. Les boutons Plusieurs éléments et Formulaire fractionné se trouvent dans la liste déroulante Autres formulaires.

Une belle forme apparaît devant vos yeux.

Formulaire basé sur la table Volunteers en utilisant le bouton Split Form.
Pour terminer votre formulaire, procédez comme suit:
1. Cliquez sur le bouton Enregistrer de la barre d'outils Accès rapide.
  
  La boîte de dialogue Enregistrer sous apparaît.
2. Entrez un nom pour le formulaire dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK.
  
  Le nom de votre formulaire apparaît dans le volet de navigation.

Accorder le plus de vœux: L'assistant de formulaire

Lorsque vous voulez contrôler la sélection de champs et le style de conception de formulaire, utilisez l'assistant de formulaire.

Comme avec tous les Assistants Access, l'Assistant Formulaire vous guide tout au long du processus de création. Pour utiliser l'Assistant Formulaire, procédez comme suit:

Ouvrez votre fichier de base de données.
Cliquez sur l'onglet Créer sur le ruban.

Plusieurs groupes de boutons apparaissent sur le ruban, y compris le groupe Formulaires.
Cliquez sur le bouton Assistant Formulaire.

L'assistant de formulaire entre en action.

Sélectionnez la source de données et les champs que vous voulez voir sur le formulaire.
Dans le menu déroulant Tables / Requêtes, sélectionnez la source des champs du formulaire:
- Cliquez sur la flèche vers le bas pour répertorier les tables et les requêtes de la base de données.
- Sélectionnez la table ou la requête contenant les champs que vous souhaitez afficher avec ce formulaire.
L'assistant de formulaire répertorie les champs disponibles.
Sélectionnez les champs souhaités.
- Pour sélectionner champs individuels , double-cliquez sur chaque champ souhaité dans la liste Champs disponibles.
- Si vous voulez ajouter tous les champs de votre tableau ou de votre requête à votre formulaire, cliquez sur le bouton >> au milieu de l'écran.
N'hésitez pas à sélectionner des champs de différentes tables, à condition que les tableaux soient correctement liés. L'assistant ne vous laissera pas sélectionner les champs des tables non liées.

Pour supprimer un champ accidentellement sélectionné, double-cliquez sur son nom dans la liste Champs sélectionnés. Le champ revient au côté Champs disponibles de la boîte de dialogue.
Après avoir sélectionné tous les champs que vous souhaitez inclure dans votre formulaire, cliquez sur Suivant.

Si vous avez sélectionné des champs de plusieurs tables, l'Assistant Formulaire prend un moment pour vous demander comment vous souhaitez organiser les données dans votre formulaire. Si vous choisissez d'organiser vos données par la table parent, il vous sera demandé d'afficher les données de la table enfant sous la forme
- Sous-formulaire: Affiche les données des deux tables dans un formulaire.
- Forme liée: Crée un bouton qui, lorsque vous cliquez dessus, vous amène à un nouveau formulaire qui affiche les données de la table enfant.
Lorsque l'assistant vous interroge sur la disposition du formulaire, choisissez l'une des mises en page suivantes, puis cliquez sur Suivant:
- Colonne: Les enregistrements sont affichés un à la fois.
- Tabulaire: Plusieurs enregistrements sont affichés en même temps avec un style attrayant appliqué au formulaire.
- Fiche technique: Plusieurs enregistrements sont affichés en même temps d'une manière semblable à une feuille de calcul peu attrayante.
- Justifié: Réorganise les champs du formulaire en un bloc bien rangé de lignes dont les marges gauche et droite sont prononcées.
Entrez un titre descriptif dans le titre Quel titre voulez-vous pour votre formulaire? boîte en haut de l'écran Assistant Formulaire.

Il y a de bonnes raisons de donner à votre formulaire un titre descriptif plutôt que le nom par défaut (qui est le nom de la source de données):
- Les tableaux et les formulaires partageant le même nom peuvent prêter à confusion.
- Le nom que vous tapez est utilisé pour enregistrer votre formulaire.Les lettres et les nombres sont autorisés dans les noms de formulaire. C'est une excellente occasion de comprendre l'utilisation des formulaires grâce à son nom.
Cliquez sur Terminer pour ouvrir le formulaire en mode Formulaire.

Votre nouveau formulaire apparaît à l'écran.

Ça va bien. Un formulaire créé par l'Assistant Formulaire.
L'assistant de formulaire enregistre automatiquement le formulaire dans le cadre du processus de création. Vous n'avez pas besoin de l'enregistrer manuellement et de le nommer. Tous les formulaires enregistrés s'affichent dans la section Formulaires du volet de navigation.